Atbildes no jūsu pašu SharePoint dokumentiem, ar avotu.
Jautājiet savam SharePoint vienkāršiem vārdiem. Answergrove atbild uz jautājumu un nosauc dokumentu, lapu un SharePoint versiju, no kuras atbilde nāk, lai ikviens to varētu pārbaudīt. Katrs saņem atbildes tikai no satura, ko drīkst atvērt. Pirmais solis: divu nedēļu pilots vienā SharePoint vietnē, €1 500 fiksēti, ieskaitīti ieviešanas cenā, ja turpināt. Pilots darbojas mūsu Azure vidē ES, tāpēc Azure abonements tam nav vajadzīgs.
JautāKādi ir maksājuma noteikumi pagājušā ceturkšņa piegādātāja līgumā?
Tie ir Net 30 no rēķina datuma, ar 2% atlaidi par samaksu 10 dienu laikā (§4.1).
Kas ir Answergrove?
Answergrove by KSJ ir privāts AI asistents jūsu SharePoint dokumentiem. Tas atbild uz jūsu komandas jautājumiem no jūsu pašu SharePoint dokumentiem un sarakstiem. Katra atbilde nosauc dokumentu, lapu un SharePoint versiju, no kuras tā nāk, lai ikviens to varētu pārbaudīt, un katrs saņem atbildes tikai no satura, ko drīkst atvērt. Veidots organizācijām ar 50 līdz 500 darbiniekiem, kuru ikdienas darbs balstās uz SharePoint dokumentiem: kvalitātes rokasgrāmatām, procedūrām, līgumiem un projektu failiem. Ieviešana ir vienreizējs projekts no €4 950 bez licences par lietotāju, uzstādīts jūsu pašu Azure abonementā. Answergrove darbojas būvniecības grupā 865 SharePoint vietnēs ar aptuveni 400 000 dokumentu četrās valodās.
Atbilde eksistē. Meklētājs atdod failus.
Pajautājiet SharePoint meklētājam, kādi ir maksājuma noteikumi ar piegādātāju, un saņemsiet failu sarakstu ar nosaukumu Ligums_v3_FINAL. Kāds tos atver pa vienam, atrod pagājušā gada versiju un tāpat pajautā kolēģim. Audita laikā jautājums ir grūtāks: kura versija bija spēkā, kas to apstiprināja un kas to varēja redzēt.
Answergrove dara vienu darbu: atbild no dokumentiem un reģistriem, kuros nedrīkst kļūdīties, ar avotu blakus atbildei. Tas darbojas blakus Microsoft 365 Copilot tajā pašā nomniekā.
Copilot paturiet ikdienas darbam. Katram darbiniekam dodiet atbildes no dokumentiem, kuros nedrīkst kļūdīties. Kā abi strādā kopā (angliski).
Viens asistents, kas atbild ar avotu.
Answergrove ir veidots jūsu dokumentiem:
- Lasa tikai jūsu izvēlētās vietnes. Indeksēšanas lietotne var lasīt tikai tās, un indekss atjaunojas automātiski, kad dokumenti mainās.
- Atbild ar dokumentu, lapu un versiju, kā arī apstiprināšanas statusu, ja bibliotēkā ieslēgta SharePoint satura apstiprināšana. Ja atbildes jūsu dokumentos nav, tas to pasaka, nevis min.
- Pārbauda atļaujas, pirms ko rāda, tāpēc neviens neredz vairāk, nekā jau varēja atvērt. Pilots sākas ar pārbaudi, kurš ko vietnē redz, lai pārāk plaši koplietoti dokumenti tiktu aizvērti, pirms asistents tos var atrast.
Pēc ieviešanas indekss, AI un žurnāli darbojas jūsu pašu Azure abonementā. Valodas modeļi ir Azure OpenAI ES datu zonā. Pilots darbojas SIA KSJ Microsoft Azure vidē Sweden Central reģionā (ES), un SIA KSJ ir jūsu GDPR apstrādātājs; pilota indekss, dokumentu fragmenti un žurnāli tiek dzēsti 30 dienu laikā pēc pilota beigām.
Blakus Microsoft 365 Copilot katrs dara savu darbu.
Jautā. Saņem atbildi ar avotu. Redzi, kā tas atsakās minēt.
25 sekunžu ieskats publiskajā demo: paraugdati, īsta produkta uzvedība. Izmēģiniet paši: answergrove.cloud.
Gribat savus dokumentus? Pilots divas nedēļas indeksē vienu jūsu SharePoint vietni mūsu Azure vidē ES, ar piekļuves pārbaudi vispirms.
Trīs soļi no jautājuma līdz atbildei.
Indeksē
Jūsu izvēlētās vietnes tiek indeksētas, un indekss atjaunojas automātiski, kad dokumenti mainās. Pilota laikā tas notiek mūsu Azure vidē ES, pēc ieviešanas jūsu pašu Azure abonementā.
Jautā
Cilvēki jautā vienkāršiem vārdiem, savā valodā. Asistents atrod atbilstošos fragmentus un atbild tikai no tā, ko šis cilvēks drīkst redzēt.
Pārbauda
Katra atbilde nosauc dokumentu, lapu un SharePoint versiju, no kuras tā nāk, lai ikviens to varētu pārbaudīt. Ja bibliotēkā ieslēgta SharePoint satura apstiprināšana, redzams arī apstiprināšanas statuss.
Ko saņem jūsu komanda.
Atbilde, nevis failu saraksts
Jautājiet vienkāršiem vārdiem: „Kura kvalitātes rokasgrāmatas versija ir spēkā, un kad tā apstiprināta?”
Avots pie katras atbildes
Dokuments, lapa un versija, kā arī apstiprināšanas statuss, ja bibliotēkā ieslēgta SharePoint satura apstiprināšana.
Atbildes no jūsu reģistriem
Līgumi, iekārtu vai piegādātāju saraksti, kas glabājas kā SharePoint saraksti, tiek nolasīti tieši no saraksta, nevis minēti.
Jebkura Eiropas valoda
Komandas dažādās valstīs lieto tos pašus dokumentus: zviedru procedūra var atbildēt uz jautājumu, kas uzdots angliski.
Agrākās versijas pēc pieprasījuma
Kad auditors jautā, kas bija spēkā pagājušajā gadā, pajautājiet: „Ko teica versija 3.0?”
Nākamajā versijā
Answergrove no sarunas sagatavo e-pastus, uzdevumus un sapulču ielūgumus. Katru jūs pārbaudāt un nosūtāt paši.
Veidots ar Microsoft tehnoloģijām, dati paliek ES.
Prasības: Microsoft 365 ar SharePoint Online un Microsoft Entra ID. Globālais administrators apstiprina divas lietotņu reģistrācijas; indeksēšanas lietotne var lasīt tikai jūsu izvēlētās vietnes. Ieviešanai vajag arī Azure abonementu jūsu nomniekā; pilotam tas nav vajadzīgs.
Answergrove veido un piegādā SIA KSJ, Latvija (ES), Microsoft AI Cloud Partner Program dalībnieks.
Ko esam reāli piegādājuši.
Atbildes no aptuveni 400 000 dokumentu
Answergrove darbojas būvniecības grupā 865 SharePoint vietnēs ar aptuveni 400 000 dokumentu četrās valodās.
Piegādāts: Tur tas tika palaists apmēram astoņās darba dienās. Lasīt keisu.
Rēķinu automatizācija, kas palika
Starptautiska būvniecības grupa, kas apstrādā ap 500 piegādātāju rēķinu mēnesī objektos trīs valstīs, ar apstiprinājumiem, kas iestrēguši e-pastā.
Piegādāts: 12 plūsmu Power Automate un Azure sistēma samazināja apstiprināšanas ciklu no ~5 uz 3,5 dienām un ietaupa ~260 stundas gadā (klienta komandas novērtējums), joprojām produkcijā pēc 5+ gadiem.
750+ stundas gadā, automatizētas prom
Atvaļinājumu pieteikumi, līgumu uzskaite, komandējumu rezervēšana un dokumentu kārtošana, viss ar roku 100+ darbiniekiem.
Piegādāts: 10+ Power Automate risinājumi likvidēja 750+ stundas manuāla darba gadā (mūsu aprēķins), ar iebūvētām audita pēdām un Teams paziņojumiem.
SharePoint vide, modernizēta
100+ biroja lietotāju 50+ novecojušās SharePoint Classic vietnēs, lēnas, neērtas mobilajā un dārgas licencēšanā.
Piegādāts: 50+ klasiskās vietnes migrētas uz moderno SharePoint 100+ biroja lietotājiem, ar pilnvērtīgu mobilo piekļuvi un vienkāršāku licenču sastāvu pēc pārstrukturēšanas.
Reāli klientu projekti, anonimizēti zem NDA. Piegādājis KSJ dibinātājs: Microsoft sertificēts, 20 gadi ar SharePoint (kopš 2006. gada).
Caurspīdīgas cenas. Godīgs apjoms.
Answergrove pilots
Divas nedēļas, fiksēta cena, vienā jūsu izvēlētā SharePoint vietnē. Sākas ar pārbaudi, kurš ko vietnē redz, lai pārāk plaši koplietoti dokumenti tiktu aizvērti, pirms asistents tos var atrast, un beidzas ar rakstisku kopsavilkumu. Pilots darbojas mūsu Azure vidē ES, tāpēc Azure rēķina jums nav.
- Viena SharePoint vietne pēc jūsu izvēles
- Piekļuves pārbaude: kurš ko redz, pirms kaut kas tiek indeksēts
- Darbojas SIA KSJ Azure Sweden Central reģionā (ES); Azure abonements nav vajadzīgs
- Atbildes ar dokumentu, lapu un versiju
- 10. dienā rakstisks kopsavilkums un fiksēta ieviešanas cena
- Ja tas nav tas, kas vajadzīgs, pilots beidzas 10. dienā; dati tiek dzēsti 30 dienu laikā
- Ieskaitīts ieviešanas cenā, ja turpināt
Starter
Līdz 50 aktīviem lietotājiem. Answergrove tiek uzstādīts jūsu pašu Azure abonementā; vietnes tiek saskaņotas rakstiski pilota 10. dienā.
- Atbildes ar dokumentu, lapu un versiju
- Atbildes no jūsu SharePoint sarakstiem (reģistriem)
- Uzstādīšana jūsu pašu Azure abonementā; Azure patēriņš tiek rēķināts tur
- 2 nedēļas pieregulēšanas
- Piegāde: 3-4 nedēļas
Pro
Līdz 150 aktīviem lietotājiem. Viss, kas ir Starter līmenī, ar garāku pieregulēšanas periodu.
- Viss, kas ir Starter līmenī
- 4 nedēļas pieregulēšanas
- Piegāde: 5-7 nedēļas
Enterprise
150+ lietotāju. Viss, kas ir Pro līmenī, ar IT darbinieku apmācību un sešu mēnešu prioritāru atbalstu. Apjoms un gala cena tiek noteikti pēc pilota.
- Viss, kas ir Pro līmenī
- IT personāla apmācība
- 6 mēnešu prioritārs atbalsts
- Piegāde: 8-12 nedēļas
Visas cenas bez PVN. Ieviešanas samaksa: 50% sākumā, 50% pabeidzot. Ieviešana ir vienreizējs projekts bez licences par lietotāju; Azure patēriņš tiek rēķināts jūsu pašu Azure abonementā. Enterprise apjoms un gala cena tiek noteikti pēc pilota.
Godīgas atbildes uz godīgiem jautājumiem.
Mums jau ir Microsoft 365 Copilot. Vai Answergrove mums vajag?
Copilot paturiet ikdienas darbam Outlook, Teams un Word. Answergrove pievieno vienu darbu visiem uzņēmumā: atbildes no dokumentiem un reģistriem, kuros nedrīkst kļūdīties, ar dokumentu, lapu un versiju. Tas darbojas blakus Microsoft 365 Copilot tajā pašā nomniekā, ar tām pašām SharePoint tiesībām.
Kā ar datu privātumu un GDPR?
Pilota laikā indekss, dokumentu fragmenti un žurnāli atrodas SIA KSJ Microsoft Azure vidē Sweden Central reģionā (ES), SIA KSJ ir jūsu GDPR apstrādātājs, un tie tiek dzēsti 30 dienu laikā pēc pilota beigām. Pēc ieviešanas indekss, AI un žurnāli darbojas jūsu pašu Azure abonementā. Valodas modeļi ir Azure OpenAI ES datu zonā. SIA KSJ neizmanto jūsu dokumentus, jautājumus vai atbildes nekādu modeļu apmācībai. Piekļuve tiek pārbaudīta pēc katra lietotāja paša SharePoint tiesībām, pirms tiek rādīts jebkurš rezultāts. Datu apstrādes līgums (DPA) pieejams pēc pieprasījuma. Answergrove privātuma politika (angliski).
Cik ilga ir ieviešana?
Pilots: 2 nedēļas vienā SharePoint vietnē. Starter: 3 līdz 4 nedēļas no projekta sākuma. Pro: 5 līdz 7 nedēļas. Enterprise: 8 līdz 12 nedēļas. Sāciet ar pilotu, lai redzētu to strādājam ar saviem dokumentiem, pirms lemjat par apjomu.
Ko darīt, ja mūsu SharePoint ir nekārtīgs vai nestrukturēts?
Lielākā daļa tādu ir. Answergrove labi tiek galā ar nestrukturētu saturu, tas nav atkarīgs no konsekventiem metadatiem vai mapju hierarhijām. Pilota laikā identificējam jebkādu priekšapstrādi, kas būtiski uzlabotu atbilžu kvalitāti.
Kādas valodas tas atbalsta?
Jebkuru Eiropas valodu. Komandas dažādās valstīs lieto tos pašus dokumentus: zviedru procedūra var atbildēt uz jautājumu, kas uzdots angliski. Būvniecības grupā tas darbojas ar dokumentiem četrās valodās.
Vai to var integrēt ar mūsu esošajām sistēmām?
Tas lasa jūsu SharePoint dokumentus un reģistrus, ko glabājat kā SharePoint sarakstus, tieši no avota. Citas sistēmas standarta ieviešanā neietilpst; ja tāda vajadzīga, apjomu un cenu saskaņojam rakstiski iepriekš.
Kas to uztur pēc ieviešanas?
Jūs, ar dokumentāciju un sava līmeņa pieregulēšanas periodu: divas nedēļas Starter, četras Pro, seši mēneši prioritāra atbalsta Enterprise. Pēc vēlēšanās varam nodrošināt pastāvīgu pārvaldītu atbalstu no €450 mēnesī.
Sāciet ar divu nedēļu pilotu vienā SharePoint vietnē, €1 500 fiksēti.
Atsūtiet SharePoint vietnes vai bibliotēkas adresi, ar kuru gribat sākt, un 5 līdz 10 īstus jautājumus, ko jūsu komanda par to uzdod. Saņemsiet divu nedēļu pilota plānu un īsu pilota līgumu ar SIA KSJ. Zvans nav vajadzīgs. Pilots darbojas mūsu Azure vidē ES, tāpēc Azure rēķina jums nav. Ja tas nav tas, kas vajadzīgs, 10. dienā ar to arī beidzas, un pilota dati tiek dzēsti 30 dienu laikā. Ja turpināt, €1 500 tiek ieskaitīti ieviešanas cenā.
Gribat vispirms redzēt? Izmēģiniet demo, bez pieteikšanās.