No sarunas līdz strādājošam risinājumam — trīs skaidros soļos
Automatizējam vienu atkārtotu procesu jūsu Microsoft 365 vidē — bez liela projekta un bez riska. Sākam mazā apjomā, parādām strādājošu demo ar jūsu pašu datiem un nododam procesu, kas gatavs ikdienas darbam.
Saruna un plāns
Noskaidrojam, kuru procesu risināt vispirms un kāds ir mērķis. Uzzīmējam, kā tas strādās: kas, ko un kur darīs un kur glabāsies dati. Jūs saņemat aplēstās izmaksas un termiņu — pirms sākam.
- Īsa saruna par mērķi un esošo procesu — jautājam tikai būtisko.
- Skaidrs darbības plāns un cenas/termiņa rāmis.
Demo ar jūsu datiem
Izveidojam strādājošu prototipu ar jūsu reāliem piemēra datiem. Jūs to izmēģināt un pasakāt, kas jāpielāgo. Nekas nenotiek akli — redzat rezultātu, pirms pieņemat lēmumu turpināt.
- Mazs, bet strādājošs paraugs uz jūsu datu pamata.
- Jūsu atsauksmes iestrādājam, pirms ejam tālāk.
Ieviešana un nodošana
Uzstādām risinājumu pilnā apjomā — ar paziņojumiem un kļūdu kontroli, lai nekas nepazūd. Apmācām komandu īsā sesijā un sniedzam atsauces materiālu. 30 dienas pēc palaišanas sekojam līdzi un pielāgojam, ja vajag.
- Process strādā “pa īstam” ikdienas darbā.
- Īsa apmācība + atsauces materiāls komandai.
- 30 dienu uzraudzība pēc palaišanas.
Ko mēs prasām no jums
- 1–2 reālus paraugus (piemēram, viens līgums vai viens rēķins).
- Cilvēku, kas pārzina procesu un var atbildēt uz jautājumiem.
- Piekļuvi Microsoft 365 (SharePoint / Teams).
Drošība un dati
- Piekļuve tikai tiem, kam tā nepieciešama — viss pārējais slēgts.
- Dati paliek jūsu Microsoft 365 vidē. Mēs tos neizvedam ārpus tās.
- Automātiski audita pieraksti — redzams, kas ko darījis; var atgriezt iepriekšējo versiju.
Kad darbs uzskatāms par pabeigtu
- Risinājums darbojas tieši tā, kā vienojāmies.
- Komanda zina, kā to lietot, un ir atsauces materiāls.
- Ir skaitļi “pirms” un “pēc”, kas parāda uzlabojumu.
- 30 dienas pēc palaišanas process tiek uzraudzīts.
Cena un atdeve
Sākam ar vienu procesu — mazs apjoms, mazs risks. Atdevi rēķinām vienkārši: mazāk soļu × mazāk minūšu × biežums mēnesī.
| Soļi uz vienu rēķinu | 10 soļi | 2 soļi |
| Laiks uz vienu rēķinu | 10 min | 45 sek |
| Stundas mēnesī | 33 h | 2,5 h |
Sāciet ar vienu procesu
Mazs risks, redzams ieguvums. Parunāsim, kuru procesu automatizēt vispirms.
Sazinieties ar KSJ