Microsoft Purview klasifikācija un auditēšana

Ievads

Microsoft Purview ir jaudīgs rīks, kas palīdz organizācijām pārvaldīt un aizsargāt savus datus, nodrošinot to klasifikāciju un auditēšanu. Šī platforma ir īpaši noderīga IT speciālistiem, kuri vēlas uzlabot datu drošību un atbilstību normatīvajām prasībām.

Šajā rakstā apskatīsim, kā efektīvi izmantot Microsoft Purview klasifikācijas un auditēšanas funkcijas, lai optimizētu organizācijas datu pārvaldību.

Microsoft Purview klasifikācijas funkciju pārskats

Microsoft Purview piedāvā plašu klasifikācijas funkciju klāstu, kas palīdz organizācijām efektīvi pārvaldīt un aizsargāt savus datus. Šīs funkcijas ir īpaši noderīgas IT speciālistiem, kuriem ir nepieciešams nodrošināt datu drošību un atbilstību regulējošām prasībām.

Klasifikācijas funkcijas ļauj identificēt, kategorizēt un marķēt sensitīvus datus, piemēram, personisko informāciju, finanšu datus vai intelektuālo īpašumu. Tas tiek panākts, izmantojot automatizētus procesus, kas analizē datu saturu un kontekstu. Šī pieeja palīdz organizācijām ne tikai izprast savu datu struktūru, bet arī pieņemt informētus lēmumus par datu aizsardzības stratēģijām.

• Izveidojiet datu klasifikācijas politikas, kas atbilst organizācijas vajadzībām.
• Definējiet sensitīvo datu tipus, piemēram, kredītkaršu numurus vai medicīnisko informāciju.
• Konfigurējiet automatizētus klasifikācijas noteikumus, lai identificētu un marķētu datus.
• Izmantojiet Purview pārskatus, lai analizētu klasificēto datu izplatību.
• Regulāri pārskatiet un atjauniniet klasifikācijas politikas, lai pielāgotos mainīgajām prasībām.
• Integrējiet klasifikācijas funkcijas ar datu aizsardzības rīkiem, piemēram, šifrēšanu.
• Veiciet apmācības darbiniekiem par datu klasifikācijas nozīmi un praksi.

“Microsoft Purview klasifikācijas funkcijas palīdz organizācijām efektīvi pārvaldīt savus datus, samazinot riskus un nodrošinot atbilstību regulējošām prasībām.”

Kā konfigurēt datu klasifikāciju Microsoft Purview

Microsoft Purview ir jaudīgs rīks, kas palīdz organizācijām efektīvi pārvaldīt un klasificēt datus, nodrošinot atbilstību un drošību. Lai konfigurētu datu klasifikāciju, ir svarīgi saprast procesus un funkcijas, kas ļauj identificēt, kategorizēt un aizsargāt jutīgus datus.

Pirmais solis ir izveidot datu klasifikācijas politikas, kas atbilst organizācijas vajadzībām. Šīs politikas nosaka, kādi dati tiek uzskatīti par jutīgiem un kā tie tiek apstrādāti. Microsoft Purview piedāvā iespēju izmantot iepriekš definētas klasifikācijas vai izveidot pielāgotas klasifikācijas, pamatojoties uz specifiskām prasībām.

• Identificējiet datu avotus, kas tiks klasificēti, piemēram, datubāzes, failu serverus vai mākoņpakalpojumus.
• Izmantojiet Microsoft Purview datu skenēšanas funkciju, lai automātiski identificētu un kategorizētu datus.
• Izveidojiet klasifikācijas politikas, kas definē datu kategorijas, piemēram, “Konfidenciāli” vai “Publiski pieejami”.
• Konfigurējiet piekļuves kontroles un šifrēšanas iestatījumus, lai aizsargātu klasificētos datus.
• Regulāri pārskatiet un atjauniniet klasifikācijas politikas, lai tās atbilstu mainīgajām prasībām.
• Izmantojiet auditēšanas funkcijas, lai uzraudzītu datu izmantošanu un identificētu iespējamos drošības pārkāpumus.
• Izglītojiet darbiniekus par datu klasifikācijas politiku un tās nozīmi.

“Efektīva datu klasifikācija ar Microsoft Purview ļauj organizācijām samazināt riskus, uzlabot atbilstību un optimizēt datu pārvaldību.”

Automatizēta datu klasifikācija ar mākslīgo intelektu

Automatizēta datu klasifikācija ir būtiska IT speciālistiem, lai efektīvi pārvaldītu un aizsargātu organizācijas informāciju. Microsoft Purview piedāvā jaudīgus rīkus, kas izmanto mākslīgo intelektu, lai identificētu, klasificētu un auditētu datus, nodrošinot atbilstību regulējošām prasībām un uzlabojot datu drošību.

Izmantojot Microsoft Purview, IT speciālisti var automatizēt datu klasifikācijas procesu, samazinot manuālo darbu un kļūdu iespējamību. Šī platforma piedāvā iespēju identificēt sensitīvus datus, piemēram, personisko informāciju vai finanšu datus, un piešķirt tiem atbilstošus drošības līmeņus. Turklāt tā nodrošina detalizētu auditu, kas palīdz izsekot datu izmantošanu un piekļuvi.

• Izveidojiet datu klasifikācijas politikas, kas atbilst organizācijas prasībām.
• Integrējiet Microsoft Purview ar esošajiem datu glabāšanas risinājumiem.
• Konfigurējiet automatizētus klasifikācijas algoritmus, lai identificētu sensitīvus datus.
• Regulāri pārskatiet klasifikācijas rezultātus un pielāgojiet politikas pēc nepieciešamības.
• Izmantojiet auditēšanas funkcijas, lai monitorētu datu piekļuvi un izmantošanu.
• Veiciet darbinieku apmācību par datu klasifikācijas un drošības politiku.
• Periodiski novērtējiet sistēmas efektivitāti un veiciet uzlabojumus.

“Automatizēta datu klasifikācija ar Microsoft Purview ne tikai uzlabo datu drošību, bet arī optimizē resursu izmantošanu, ļaujot IT speciālistiem koncentrēties uz stratēģiskiem uzdevumiem.”