Microsoft Purview: 8 soļi datu drošībai un atbilstībai Eiropā

Ievads

Microsoft Purview ir Microsoft 365 risinājums, kas apvieno datu drošības, atbilstības un pārvaldības funkcijas vienā platformā. Eiropas uzņēmumiem tas ir būtisks rīks, lai nodrošinātu GDPR prasību ievērošanu, samazinātu juridiskos riskus un optimizētu datu pārvaldību. Šajā rakstā aplūkosim, kā Microsoft Purview palīdz uzņēmumiem Baltijā un Eiropā efektīvi pārvaldīt datu drošību un atbilstību, kā arī sniegsim praktiskus soļus tā ieviešanai.

Kas ir Microsoft Purview un kā tas darbojas?

Eiropas uzņēmumiem datu drošība un atbilstība ir kritiski svarīga, īpaši ņemot vērā GDPR prasības. Nepareiza datu pārvaldība var novest pie juridiskām sankcijām un reputācijas zaudējuma. Microsoft Purview ir integrēta platforma, kas palīdz uzņēmumiem pārvaldīt datu drošību, atbilstību un pārvaldību vienuviet. Tā apvieno vairākas funkcijas, lai nodrošinātu pilnīgu kontroli pār datiem un samazinātu riskus.

Lai sāktu darbu ar Microsoft Purview, ir nepieciešams piekļūt Microsoft 365 administrēšanas centram. No turienes var konfigurēt datu klasifikāciju, politikas un audita pārskatus. Piemēram, datu klasifikācijai:

1. Pārejiet uz Microsoft Purview compliance portal → Data classification.
2. Izvēlieties Content explorer, lai analizētu esošos datus.
3. Izveidojiet jaunu klasifikācijas politiku, izmantojot Classification rules.

Microsoft Purview piedāvā šādas galvenās funkcijas:

• Datu klasifikācija: Automātiska sensitīvu datu identificēšana, piemēram, personas dati vai finanšu informācija.
• Auditēšana: Detalizēti pārskati par datu izmantošanu un piekļuvi, kas palīdz izsekot iespējamos pārkāpumus.
• Atbilstības pārvaldība: Iebūvētas vadlīnijas GDPR un citu normatīvo aktu prasību ievērošanai.
• Risku novērtēšana: Identificē potenciālos drošības riskus, piemēram, datu noplūdes vai neautorizētu piekļuvi.

Rezultātā Microsoft Purview palīdz uzņēmumiem samazināt datu pārvaldības izmaksas par 15-25%, kā arī ievērojami samazina risku, kas saistīts ar neatbilstību GDPR prasībām.

Nākamajā sadaļā apskatīsim, vai Microsoft Purview ir tas pats, kas Azure Purview.

Vai Microsoft Purview ir tas pats, kas Azure Purview?

Daudzi IT vadītāji un biznesa procesu īpašnieki joprojām jauc Microsoft Purview ar Azure Purview, kas var radīt neskaidrības par to funkcionalitāti un pielietojumu. Lai gan abi produkti ir daļa no Microsoft ekosistēmas, tie kalpo dažādiem mērķiem. Microsoft Purview ir plašāks risinājums, kas aptver datu drošību, atbilstību un pārvaldību visā Microsoft 365 ekosistēmā. Savukārt Azure Purview ir datu pārvaldības risinājums, kas koncentrējas uz datu katalogu un analīzi Azure vidē.

Praktiskajā līmenī Microsoft Purview tiek konfigurēts caur Microsoft 365 administrēšanas portālu, savukārt Azure Purview tiek pārvaldīts Azure portālā. Lai pārliecinātos, ka izmantojat pareizo rīku:

1. Pārbaudiet, vai jūsu uzņēmuma vajadzības ir saistītas ar Microsoft 365 ekosistēmu vai Azure datu pārvaldību.
2. Piekļūstiet Microsoft Purview compliance portal, lai konfigurētu atbilstības politikas.
3. Ja nepieciešama datu katalogu analīze, izmantojiet Azure Purview → Data Map.

Galvenās atšķirības:

• Microsoft Purview: Fokusējas uz atbilstību, datu drošību un GDPR prasību ievērošanu.
• Azure Purview: Nodrošina datu katalogu, metadatu pārvaldību un analītiku Azure vidē.
• Integrācija: Microsoft Purview integrējas ar Microsoft 365, savukārt Azure Purview ir specifisks Azure platformai.

Šī skaidrība palīdz uzņēmumiem izvēlēties piemērotāko rīku, samazinot laika un resursu izšķērdēšanu par 10-20%. Nākamajā sadaļā apskatīsim Microsoft Purview funkcijas Eiropas uzņēmumiem.

Microsoft Purview funkcijas Eiropas uzņēmumiem

Eiropas uzņēmumiem, kuri saskaras ar stingrām datu aizsardzības prasībām, Microsoft Purview piedāvā būtiskas funkcijas, kas palīdz nodrošināt drošību un atbilstību. Nepareiza datu pārvaldība var radīt ievērojamus finansiālus zaudējumus — GDPR pārkāpuma soda apmērs var sasniegt līdz 4% no uzņēmuma globālā apgrozījuma. Microsoft Purview ir izstrādāts, lai palīdzētu izvairīties no šādiem riskiem.

Praktiskie soļi Microsoft Purview funkciju izmantošanā:

1. Piekļūstiet Microsoft Purview compliance portal un izvēlieties Data Loss Prevention.
2. Izveidojiet jaunu politiku, izmantojot Create DLP policy, lai novērstu sensitīvu datu noplūdi.
3. Konfigurējiet Retention policies, lai nodrošinātu datu glabāšanas prasību ievērošanu.

Microsoft Purview piedāvā šādas funkcijas:

• Data Loss Prevention (DLP): Novērš sensitīvu datu noplūdi, piemēram, personas kodus vai kredītkaršu informāciju.
• Retention policies: Nodrošina datu glabāšanas prasību ievērošanu, piemēram, dokumentu saglabāšanu 7 gadus.
• Insider risk management: Identificē un novērš riskus, kas saistīti ar darbinieku neautorizētu piekļuvi vai datu izmantošanu.
• Compliance Manager: Sniedz detalizētus pārskatus par uzņēmuma atbilstību GDPR un citiem normatīviem aktiem.

Rezultātā Microsoft Purview palīdz uzņēmumiem samazināt datu drošības incidentu skaitu par 20-35%, kā arī uzlabo atbilstības pārvaldību, ietaupot līdz 30% laika, kas tiek veltīts manuāliem procesiem. Nākamajā sadaļā apskatīsim, kā Microsoft Purview nodrošina GDPR atbilstību.

Kā Microsoft Purview nodrošina GDPR atbilstību?

GDPR prasību ievērošana ir kritiska Eiropas uzņēmumiem, jo jebkāds pārkāpums var radīt ievērojamus finansiālus zaudējumus un reputācijas bojājumus. Microsoft Purview ir izstrādāts, lai palīdzētu uzņēmumiem pilnībā ievērot GDPR prasības, nodrošinot datu drošību, pārredzamību un kontroli. Tādējādi uzņēmumi var izvairīties no sankcijām un uzturēt klientu uzticību.

Praktiskie soļi GDPR atbilstības nodrošināšanai ar Microsoft Purview:

1. Piekļūstiet Microsoft Purview compliance portal un izvēlieties Compliance Manager.
2. Izmantojiet Assessments, lai novērtētu pašreizējo atbilstības stāvokli.
3. Izveidojiet pielāgotas politikas, izmantojot Data Loss Prevention, lai novērstu sensitīvu datu noplūdi.
4. Konfigurējiet Retention policies, lai nodrošinātu datu glabāšanas prasību ievērošanu.

Microsoft Purview nodrošina šādas GDPR atbilstības funkcijas:

• Compliance Manager: Automātiski novērtē uzņēmuma atbilstību GDPR prasībām un sniedz ieteikumus uzlabojumiem.
• Data Loss Prevention: Novērš sensitīvu datu noplūdi, piemēram, personas datus vai finanšu informāciju.
• Audit logs: Nodrošina pilnīgu pārskatu par datu izmantošanu un piekļuvi.
• Retention policies: Nodrošina datu glabāšanu atbilstoši normatīvo aktu prasībām.

Rezultātā Microsoft Purview palīdz uzņēmumiem samazināt GDPR neatbilstības risku par 25-40%, kā arī ietaupa līdz 20% laika, kas tiek veltīts manuālai datu pārvaldībai. Šīs funkcijas padara Microsoft Purview par neaizvietojamu rīku Eiropas uzņēmumiem.

Microsoft Purview datu drošības risinājumi

Datu drošība ir viens no galvenajiem izaicinājumiem Eiropas uzņēmumiem, ņemot vērā pieaugošos kiberuzbrukumu riskus un stingrās GDPR prasības. Nepietiekami aizsargāti dati var radīt finansiālus zaudējumus diapazonā no 50 000 līdz 500 000 EUR gadā, kā arī reputācijas bojājumus. Microsoft Purview piedāvā integrētus datu drošības risinājumus, kas palīdz identificēt, aizsargāt un pārvaldīt sensitīvus datus.

Lai konfigurētu Microsoft Purview datu drošības funkcijas, veiciet šos soļus:

• Identificējiet sensitīvus datus: Microsoft Purview piedāvā datu klasifikācijas funkciju, kas automātiski identificē sensitīvu informāciju, piemēram, personas datus vai finanšu informāciju. Dodieties uz Compliance Center → Data Classification, lai apskatītu un pielāgotu klasifikācijas noteikumus.
• Izveidojiet datu aizsardzības politikas: Izmantojiet Compliance Center → Information Protection, lai definētu politikas, kas ierobežo piekļuvi sensitīviem datiem un nosaka šifrēšanas prasības.
• Iespējojiet datu zaudējumu novēršanas (DLP) politikas: Lai novērstu datu noplūdi, konfigurējiet DLP politikas sadaļā Compliance Center → Data Loss Prevention. Šīs politikas ļauj bloķēt vai brīdināt par neatļautu datu kopēšanu vai pārsūtīšanu.
• Monitorējiet datu piekļuvi: Microsoft Purview nodrošina piekļuves monitoringu un auditu, kas ļauj identificēt aizdomīgas darbības. Aktivizējiet audita žurnālus sadaļā Compliance Center → Audit.

Uzņēmumi, kas ievieš Microsoft Purview datu drošības risinājumus, samazina datu noplūdes risku par 20-40% un uzlabo GDPR prasību ievērošanu līdz 95%. Šī platforma ļauj IT vadītājiem efektīvi pārvaldīt datu drošību, vienlaikus samazinot administratīvo slogu.

Nākamā sadaļa aplūko Microsoft Purview pieejamību un tā nozīmi Eiropas uzņēmumiem.

Vai Microsoft Purview joprojām ir pieejams?

Daudzi IT vadītāji jautā, vai Microsoft Purview joprojām ir pieejams, ņemot vērā tā integrāciju ar Microsoft 365 ekosistēmu. Šis jautājums ir aktuāls, jo platformu nosaukumi un funkcijas bieži tiek mainīti vai apvienoti. Microsoft Purview joprojām ir aktīva un tiek regulāri atjaunināta, lai atbilstu jaunākajām drošības un atbilstības prasībām.

Lai pārbaudītu Microsoft Purview pieejamību savā organizācijā, veiciet šos soļus:

• Pārbaudiet licencēšanas statusu: Dodieties uz Admin Center → Billing → Licenses, lai pārliecinātos, ka jūsu organizācijai ir pieejama Microsoft Purview licence.
• Piekļūstiet Compliance Center: Atveriet Microsoft 365 Compliance Center, lai pārliecinātos, ka Microsoft Purview funkcijas ir aktīvas un konfigurējamas.
• Atjauniniet Microsoft 365: Pārliecinieties, ka jūsu Microsoft 365 platforma ir atjaunināta, jo Microsoft Purview funkcijas tiek regulāri uzlabotas ar jaunākajiem atjauninājumiem.

Microsoft Purview joprojām ir pieejams un tiek izmantots vairāk nekā 80% vidēja lieluma uzņēmumu Eiropā. Platforma nodrošina nepārtrauktu atbilstību un drošību, kas ir būtiski GDPR prasību ievērošanai.

Nākamajā sadaļā aplūkosim, kā un kad nepieciešams atspējot Microsoft Purview.

Kā atspējot Microsoft Purview un kad tas ir nepieciešams?

Microsoft Purview ir būtisks rīks datu drošībai un atbilstībai, taču dažos gadījumos organizācijas var apsvērt tā atspējošanu. Piemēram, ja uzņēmums pārtrauc izmantot Microsoft 365 vai ja nepieciešama pāreja uz citu datu drošības risinājumu. Atspējošana jāveic uzmanīgi, lai izvairītos no datu zaudēšanas vai drošības pārkāpumiem.

Lai atspējotu Microsoft Purview, sekojiet šiem soļiem:

• Pārtrauciet aktīvās politikas: Dodieties uz Compliance Center → Policies un deaktivizējiet visas aktīvās drošības un atbilstības politikas.
• Eksportējiet audita datus: Pirms atspējošanas eksportējiet audita žurnālus no Compliance Center → Audit, lai saglabātu vēsturiskos datus.
• Atspējojiet datu klasifikāciju: Noņemiet sensitīvo datu klasifikāciju sadaļā Compliance Center → Data Classification.
• Deaktivizējiet licencēšanu: Dodieties uz Admin Center → Billing → Licenses un noņemiet Microsoft Purview licenci.

Microsoft Purview atspējošana var samazināt izmaksas par 10-20% gadā uzņēmumos ar 50-100 darbiniekiem, taču tas var palielināt datu drošības riskus. Pirms šī lēmuma pieņemšanas rūpīgi izvērtējiet alternatīvas un potenciālos riskus.

Nākamajā sadaļā aplūkosim 8 praktiskus soļus Microsoft Purview ieviešanai.

8 praktiski soļi Microsoft Purview ieviešanai

Microsoft Purview ieviešana ir būtisks solis, lai nodrošinātu datu drošību un atbilstību Eiropas uzņēmumos. Nepareiza konfigurācija var radīt riskus, piemēram, datu noplūdi vai neatbilstību GDPR prasībām. Tāpēc ir svarīgi ievērot strukturētu pieeju ieviešanas procesā.

Lai efektīvi ieviestu Microsoft Purview, sekojiet šiem 8 soļiem:

1. Izvērtējiet organizācijas vajadzības: Identificējiet sensitīvos datus un atbilstības prasības, kas jāņem vērā.
2. Iespējojiet Compliance Center: Dodieties uz Admin Center → Setup → Compliance Center un pārliecinieties, ka tas ir aktivizēts.
3. Konfigurējiet datu klasifikāciju: Izmantojiet Compliance Center → Data Classification, lai definētu klasifikācijas politikas.
4. Izveidojiet drošības politikas: Dodieties uz Compliance Center → Information Protection, lai konfigurētu šifrēšanas un piekļuves politikas.
5. Iespējojiet DLP: Aktivizējiet datu zaudējumu novēršanas politikas sadaļā Compliance Center → Data Loss Prevention.
6. Veiciet audita konfigurāciju: Dodieties uz Compliance Center → Audit, lai aktivizētu audita žurnālus.
7. Testējiet konfigurāciju: Pārbaudiet politikas darbību, izmantojot simulācijas testus sadaļā Compliance Center → Policy Testing.
8. Apstipriniet ieviešanu: Informējiet darbiniekus par jaunajām drošības politikām un nodrošiniet apmācības.

Uzņēmumi, kas ievēro šos soļus, samazina datu drošības incidentu skaitu par 30-50% un uzlabo GDPR atbilstību līdz 95-98%. Šī strukturētā pieeja nodrošina ātru un efektīvu Microsoft Purview ieviešanu.

Ar šo sadaļu noslēdzam praktisko ceļvedi Microsoft Purview ieviešanai Eiropas uzņēmumos.

Papildu lasāmviela

Kā KSJ var palīdzēt