Teams AI: 8 veidi, kā uzlabot komandas sadarbību

Ievads

Teams AI ir Microsoft 365 rīku komplekta sastāvdaļa, kas izmanto mākslīgā intelekta (AI) iespējas, lai uzlabotu komandas sadarbību un darba organizāciju. Šīs funkcijas ietver automatizētus uzdevumu ieteikumus, reāllaika tulkošanu, sapulču kopsavilkumus un daudz ko citu. Uzņēmumos ar 50-500 darbiniekiem Teams AI spēj samazināt manuālo darbu apjomu par 20-35%, ļaujot komandām koncentrēties uz stratēģiskiem uzdevumiem. Šajā rakstā aplūkosim, kā izmantot Teams AI, lai optimizētu ikdienas procesus un atbildēsim uz biežāk uzdotajiem jautājumiem, piemēram, ‘Which AI does Teams use?’ un ‘How do I turn off the AI bot in Teams?’.

Kas ir Teams AI un kā tas darbojas?

Komandas sadarbība mūsdienās kļūst arvien sarežģītāka, jo darbinieki strādā attālināti, izmanto dažādus rīkus un saskaras ar informācijas pārslodzi. Teams AI ir Microsoft 365 mākslīgā intelekta risinājums, kas palīdz risināt šīs problēmas, izmantojot automatizāciju, personalizāciju un reāllaika analītiku. Tas ļauj komandām koncentrēties uz stratēģiskiem uzdevumiem, nevis manuālām darbībām.

Teams AI darbojas, integrējot mākslīgā intelekta algoritmus dažādās Microsoft Teams funkcijās. Tas izmanto datu analīzi, dabiskās valodas apstrādi (NLP) un mašīnmācīšanos, lai piedāvātu personalizētus ieteikumus, automatizētu uzdevumus un uzlabotu lietotāju pieredzi. Piemēram, AI var automātiski ģenerēt sapulču piezīmes vai piedāvāt nākamos soļus, pamatojoties uz diskusijām.

Praktiskie soļi, lai aktivizētu un izmantotu Teams AI funkcijas:

• Aktivizējiet Copilot: Dodieties uz Admin Center → Settings → Teams → AI Features un ieslēdziet Copilot funkciju, lai izmantotu AI asistenta priekšrocības.
• Iespējojiet transkripciju: Atveriet Teams → Calendar → Meeting Options un ieslēdziet Transcription, lai AI varētu ģenerēt sapulču pierakstus.
• Pielāgojiet AI ieteikumus: Izmantojiet Settings → Personalization, lai konfigurētu, kādus ieteikumus AI piedāvā, piemēram, uzdevumu prioritizēšanu vai dokumentu ieteikumus.

Uzņēmumi, kas izmanto Teams AI, ziņo par 20-30% laika ietaupījumu uz sapulču organizēšanu un dokumentu apstrādi. Piemēram, uzņēmumā ar 100 darbiniekiem tas nozīmē līdz 200 stundām mēnesī, ko var veltīt stratēģiskām aktivitātēm.

Nākamajā sadaļā aplūkosim, kuru AI tehnoloģiju Teams izmanto, lai nodrošinātu šīs funkcijas.

Which AI does Teams use?

Microsoft Teams izmanto vairākas mākslīgā intelekta tehnoloģijas, lai nodrošinātu funkcionalitāti, kas palīdz komandām strādāt efektīvāk. Galvenie AI komponenti ietver OpenAI GPT modeļus, kas tiek izmantoti dabiskās valodas apstrādei, un Microsoft mākoņplatformu Azure AI, kas nodrošina mašīnmācīšanās modeļu apmācību un izvietošanu. Šī kombinācija ļauj Teams AI piedāvāt augsta līmeņa automatizāciju un personalizāciju.

Lai saprastu, kā šīs tehnoloģijas tiek izmantotas, aplūkosim praktiskos soļus:

• AI transkripcijas: Teams izmanto Azure Cognitive Services, lai reāllaikā transkribētu sapulces. Lai to aktivizētu, dodieties uz Teams → Calendar → Meeting Options un ieslēdziet Transcription.
• GPT modeļu integrācija: Copilot funkcija izmanto OpenAI GPT modeļus, lai analizētu sarunas un piedāvātu ieteikumus. Šī funkcija ir pieejama, ja ir aktivizēta Teams Premium licence.
• Reāllaika tulkošana: AI nodrošina tūlītēju tulkošanu vairāk nekā 30 valodās, izmantojot Azure Translator. Lai to izmantotu, dodieties uz Settings → Language & Region un izvēlieties automātisko tulkošanu.

Izmantojot šīs tehnoloģijas, uzņēmumi var samazināt manuālo darbu apjomu par 25-40%, īpaši saistībā ar sapulču pārvaldību un starptautisko komunikāciju. Piemēram, uzņēmumā ar 50+ darbiniekiem tas nozīmē līdz 150 stundām mēnesī, kas tiek ietaupītas uz administratīvajiem uzdevumiem.

Tālāk apskatīsim konkrētas Teams AI funkcijas, kas uzlabo komandas sadarbību.

Teams AI funkcijas, kas uzlabo sadarbību

Efektīva sadarbība ir būtiska, lai komandas sasniegtu savus mērķus, taču bieži vien to kavē informācijas trūkums, komunikācijas problēmas un manuālie procesi. Teams AI piedāvā dažādas funkcijas, kas palīdz pārvarēt šos izaicinājumus, nodrošinot automatizāciju un personalizāciju.

Praktiskie soļi, lai izmantotu Teams AI funkcijas sadarbības uzlabošanai:

• Sapulču piezīmju ģenerēšana: Aktivizējiet Copilot, dodoties uz Admin Center → Settings → Teams → AI Features. AI automātiski ģenerēs piezīmes no sapulcēm un piedāvās nākamos soļus.
• Uzdevumu ieteikumi: Izmantojiet Tasks by Planner and To Do, lai AI analizētu sarunas un automātiski ģenerētu uzdevumus, kas jāveic.
• Failu meklēšana: Aktivizējiet Search & Intelligence funkciju, lai AI palīdzētu ātri atrast nepieciešamos dokumentus, pamatojoties uz sarunu kontekstu.
• Reāllaika tulkošana: Iespējojiet Language & Region sadaļā, lai AI automātiski tulkotu ziņojumus un sapulču saturu.

Uzņēmumi, kas izmanto šīs funkcijas, ziņo par 15-30% mazāku laiku, kas tiek pavadīts informācijas meklēšanā un uzdevumu koordinēšanā. Piemēram, uzņēmumā ar 200 darbiniekiem tas nozīmē līdz 400 stundām mēnesī, kas tiek ietaupītas.

Turpinājumā apskatīsim, vai Copilot ir AI vai GenAI, un kā tas ietekmē Teams AI funkcionalitāti.

Is Copilot AI or Genai?

Jautājums par to, vai Copilot ir AI vai GenAI, bieži rodas, jo abi termini tiek izmantoti, lai aprakstītu mākslīgā intelekta tehnoloģijas. Copilot ir ģeneratīvā mākslīgā intelekta (GenAI) risinājums, kas balstīts uz OpenAI GPT modeļiem. Tas nozīmē, ka Copilot spēj ne tikai analizēt datus, bet arī ģenerēt jaunu saturu, piemēram, tekstus, ieteikumus un atbildes, balstoties uz lietotāju ievadi un kontekstu.

Praktiskie soļi, lai izmantotu Copilot funkcijas Teams AI ietvaros:

• Aktivizējiet Copilot: Dodieties uz Admin Center → Settings → Teams → AI Features un ieslēdziet Copilot, lai piekļūtu ģeneratīvajām funkcijām.
• Izmantojiet Copilot sapulcēs: Atveriet Teams → Calendar → Meeting Options un ieslēdziet Copilot Suggestions, lai AI piedāvātu nākamos soļus un ģenerētu piezīmes.
• Integrējiet ar citiem rīkiem: Izmantojiet Power Automate, lai konfigurētu Copilot ieteikumus, kas automātiski ģenerē uzdevumus vai e-pastus.

Copilot kā GenAI risinājums ļauj uzņēmumiem samazināt manuālo darbu apjomu par 20-35%, īpaši saistībā ar dokumentu veidošanu un sapulču pārvaldību. Uzņēmumā ar 100 darbiniekiem tas var nozīmēt līdz 250 stundām mēnesī, kas tiek ietaupītas.

Noslēgumā, Teams AI un tā GenAI funkcijas, piemēram, Copilot, piedāvā būtisku vērtību uzņēmumiem, uzlabojot efektivitāti un samazinot manuālo darbu apjomu.

Kā izmantot Teams AI sapulču pārvaldībai

Sapulču pārvaldība ir viens no laikietilpīgākajiem procesiem uzņēmumos, jo bieži vien nepieciešams manuāli plānot, organizēt un dokumentēt sapulču saturu. Teams AI piedāvā vairākas funkcijas, kas automatizē šos uzdevumus, piemēram, sapulču plānošanu, reāllaika piezīmju ģenerēšanu un uzdevumu piešķiršanu. Tas palīdz samazināt administratīvo slogu un ļauj komandām koncentrēties uz stratēģiskākiem uzdevumiem.

Lai izmantotu Teams AI sapulču pārvaldībai, sekojiet šiem soļiem:

• Atveriet Microsoft Teams un dodieties uz Calendar sadaļu.
• Izvēlieties New Meeting, lai izveidotu jaunu sapulci.
• Izmantojiet Meeting Recap funkciju, kas pēc sapulces automātiski ģenerēs kopsavilkumu, tostarp piezīmes, ierakstus un uzdevumus.
• Aktivizējiet Live Transcription, lai reāllaikā ģenerētu tekstuālu sapulces transkripciju.
• Pēc sapulces pārskatiet Action Items, kas automātiski izveidoti, balstoties uz sarunu saturu.

Izmantojot Teams AI, sapulču organizēšanas laiks samazinās par 20-35%, īpaši uzņēmumos ar 50-200 darbiniekiem, kur sapulces notiek regulāri. Tas ļauj darbiniekiem vairāk laika veltīt stratēģiskiem uzdevumiem, nevis administratīviem pienākumiem.

Papildus sapulču pārvaldībai Teams AI piedāvā arī citas funkcijas, kas uzlabo komandas produktivitāti, piemēram, dokumentu koplietošanu un reāllaika tulkošanu.

How do I turn off the AI bot in Teams?

Lai gan Teams AI funkcijas ir noderīgas, dažos gadījumos lietotāji var vēlēties izslēgt AI botu, piemēram, privātuma apsvērumu vai specifisku darba procesu dēļ. Microsoft Teams nodrošina iespēju atslēgt AI botus gan individuāliem lietotājiem, gan visai organizācijai, izmantojot administratīvos iestatījumus.

Lai izslēgtu AI botu individuāli, sekojiet šiem soļiem:

• Atveriet Microsoft Teams un pārejiet uz Settings.
• Izvēlieties Privacy sadaļu un deaktivizējiet AI Features.
• Ja AI bots ir pievienots kā lietotne, dodieties uz Apps sadaļu, atrodiet attiecīgo botu un izvēlieties Remove.
• Ja esat administrators, atveriet Teams Admin Center, dodieties uz Teams apps → Manage apps un atspējojiet botu visai organizācijai.

Izslēdzot AI botu, uzņēmumi var nodrošināt lielāku kontroli pār datu apstrādi un pielāgot Microsoft Teams funkcionalitāti savām vajadzībām. Šī darbība ir īpaši noderīga uzņēmumos ar stingriem datu aizsardzības noteikumiem vai specializētām darba plūsmām.

Ja AI botu izslēgšana ir nepieciešama tikai specifiskos gadījumos, Microsoft Teams piedāvā arī iespēju ierobežot botu piekļuvi noteiktiem lietotājiem vai grupām.

Vai Microsoft pelna no AI? (Is Microsoft making money on AI?)

Mākslīgais intelekts ir kļuvis par būtisku Microsoft biznesa stratēģijas sastāvdaļu. Teams AI un citi AI risinājumi tiek integrēti Microsoft 365 un Azure platformās, radot ievērojamu ieņēmumu avotu. Piemēram, Microsoft ģenerē ieņēmumus no AI funkciju licencēšanas, kā arī no Azure AI pakalpojumiem, kas tiek izmantoti dažādos uzņēmumu risinājumos.

Microsoft Teams AI funkcijas, piemēram, Copilot un Meeting Recap, ir daļa no Microsoft 365 premium plāniem, kas nodrošina papildu ieņēmumus no abonentiem. Papildus tam Azure AI pakalpojumi tiek plaši izmantoti uzņēmumos, kas vēlas izstrādāt pielāgotus AI risinājumus.

• Microsoft 365 premium plāni ar AI funkcijām veido 10-20% no kopējiem Microsoft 365 ieņēmumiem.
• Azure AI pakalpojumu ieņēmumi pieaug par 25-35% gadā, pateicoties pieprasījumam pēc uzņēmumu AI risinājumiem.
• AI funkciju integrācija Teams palielina lietotāju iesaisti par 15-25%, kas veicina ilgtermiņa abonentu lojalitāti.
• Microsoft investīcijas OpenAI un GPT modeļos veicina jaunu AI produktu izstrādi, kas tiek komercializēti dažādās nozarēs.

Ar šīm stratēģijām Microsoft ne tikai pelna no AI, bet arī nostiprina savu pozīciju kā līderis mākslīgā intelekta jomā. Uzņēmumi, kas izmanto Teams AI, iegūst piekļuvi modernām tehnoloģijām, vienlaikus atbalstot Microsoft AI attīstību.

Microsoft AI ieņēmumu avoti ir daudzveidīgi, un tie turpina augt, pateicoties pieaugošajam pieprasījumam pēc mākslīgā intelekta risinājumiem dažādās nozarēs.

Teams AI nākotnes iespējas un inovācijas

Teams AI attīstība turpinās strauji, un Microsoft plāno ieviest vairākas jaunas funkcijas, kas vēl vairāk uzlabos komandu sadarbību un produktivitāti. Nākotnes inovācijas ietver uzlabotu dabiskās valodas apstrādi, personalizētus ieteikumus un vēl lielāku integrāciju ar citiem Microsoft 365 rīkiem.

Microsoft jau ir paziņojis par plāniem ieviest šādas funkcijas:

• Uzlabota sapulču analītika: Teams AI spēs piedāvāt detalizētus ieskatus par sapulču efektivitāti, balstoties uz dalībnieku iesaisti un diskusiju saturu.
• Reāllaika tulkošanas uzlabojumi: Tiks ieviesti jauni valodu pāri un precīzāka tulkošana, kas ļaus komandām sadarboties globālā mērogā.
• Personalizēti ieteikumi: Teams AI analizēs lietotāju paradumus un piedāvās ieteikumus, piemēram, par sapulču laikiem vai dokumentu koplietošanu.
• Integrācija ar Power Platform: Teams AI tiks ciešāk integrēts ar Power Automate un Power BI, lai automatizētu procesus un sniegtu vizualizētus ieskatus.
• Uzlabota drošība: Microsoft plāno ieviest papildu drošības funkcijas, kas nodrošinās AI risinājumu atbilstību stingrākajiem datu aizsardzības standartiem.

Šīs inovācijas palīdzēs uzņēmumiem samazināt manuālo darbu par 20-40%, īpaši lielākās organizācijās ar 200+ darbiniekiem. Turklāt Teams AI nākotnes iespējas ļaus uzņēmumiem ātrāk pielāgoties mainīgajiem tirgus apstākļiem un uzlabot iekšējo komunikāciju.

Ar šīm inovācijām Microsoft turpina attīstīt Teams AI kā vienu no vadošajiem risinājumiem komandu sadarbībai un organizēšanai.

Papildu lasāmviela