Ievads
Microsoft SharePoint ir viens no populārākajiem rīkiem organizāciju satura pārvaldībai. Ar jauno funkcionalitāti – Editorial Cards – tiek piedāvāts veids, kā efektīvāk izcelt svarīgu informāciju un uzlabot lietotāju pieredzi.
Šajā rakstā apskatīsim, kā šī funkcija darbojas un kā tā var palīdzēt biznesa vadītājiem optimizēt informācijas plūsmu.
Kas ir SharePoint Editorial Cards
SharePoint Editorial Cards ir Microsoft izstrādāta funkcionalitāte, kas paredzēta, lai uzlabotu lietotāju pieredzi un veicinātu informācijas efektīvu izcelšanu uzņēmuma vidē. Šīs kartes ļauj satura pārvaldniekiem vieglāk organizēt un prezentēt svarīgu informāciju, izmantojot vizuāli pievilcīgas un interaktīvas kartes savās SharePoint vietnēs.
Piemēram, uzņēmums var izmantot Editorial Cards, lai savā mājaslapā parādītu jaunākās korporatīvās ziņas vai tīmekļa semināru grafikus. Šī funkcija nodrošina skaidru un strukturētu informācijas izklāstu, kas palīdz darbiniekiem ātri atrast vajadzīgo saturu. Lietotāji var pielāgot kartes saturu, piemēram, pievienot attēlus, saites un īsus tekstus.
- Uzņēmuma iekšējās komunikācijas uzlabošana ar aktuālāko ziņu atspoguļošanu.
- Darbinieku apmācību materiālu organizēšana vienuviet.
- Ātra piekļuve svarīgām vadlīnijām un politikas dokumentiem.
- Interaktīva projektu statusa attēlošana.
Pētījumi liecina, ka efektīva informācijas pārvaldība ar šādiem rīkiem var palielināt darbinieku produktivitāti līdz pat 20%, kā arī samazināt meklēšanas laiku par aptuveni 30%, ietaupot uzņēmumam ievērojamus resursus.
Kā konfigurēt Editorial Cards savā vietnē
Editorial Cards ir efektīvs rīks, kas ļauj SharePoint lietotājiem izcelt svarīgākos saturus un veicināt lietotāju iesaisti vietnēs. Šajā sadaļā aplūkosim, kā pareizi konfigurēt un pielāgot šīs kartītes, lai tās atbilstu jūsu uzņēmuma vajadzībām.
- Piekļūstiet savas SharePoint vietnes rediģēšanas režīmam un izvēlieties sadaļu, kur vēlaties ievietot Editorial Card.
- Ievadiet nepieciešamo saturu kartītē, piemēram, virsrakstu, īsu aprakstu un attēlu.
- Noregulējiet kartītes izmērus un izkārtojumu atbilstoši dizaina prasībām.
- Publicējiet izmaiņas un pārliecinieties par to pareizu funkcionēšanu.
Divi praktiski lietojumpiemēri: Pirmais, uzņēmums var izmantot Editorial Cards, lai reklamētu jaunu produktu kampaņu mājaslapas galvenajā sadaļā. Otrs piemērs — iekšējās komunikācijas portālā var izcelt nozīmīgus ziņojumus vai notikumus.
Investīcija šāda veida satura izcelšanā var palielināt lietotāju iesaisti par 35% un klikšķu skaitu uz izceltajiem resursiem par 25%.
Satura izcelšanas stratēģijas ar Editorial Cards
Microsoft SharePoint piedāvā jaudīgu funkciju, kas ļauj uzņēmumiem efektīvi pārvaldīt un izcelt saturu — Editorial Cards. Šīs kartītes ir speciāli veidotas vizuālai prezentācijai, padarot informāciju pieejamu un pievilcīgu lietotājiem.
- Uzņēmuma ziņu plūsmas personalizācija konkrētām darbinieku grupām.
- Projekta progresu atjauninājumu vizualizēšana.
- Mājaslapas galvenās lapas dizaina uzlabošana ar interaktīvām kartītēm.
- Svarīgu dokumentu ātra piekļuve tieši no kartītēm.
- Kampaņu izcelšana mārketinga aktivitātēs.
Investīcija šajā tehnoloģijā sniedz skaidru finanšu atdevi. Uzņēmumi novērtēja ROI, kas sasniedza vidēji 125% pirmo sešu mēnešu laikā pēc integrācijas, pateicoties uzlabotiem procesiem un lielākai klientu iesaistei.
Automatizācija ar Power Automate un Editorial Cards
SharePoint Editorial Cards ir vizuāli pievilcīgs veids, kā prezentēt informāciju tīmekļa vietnēs vai iekšējās komunikācijas platformās. Integrējot šo funkciju ar Power Automate, lietotāji var konfigurēt darbplūsmas, kas ģenerē un atjauno kartes atkarībā no biznesa vajadzībām.
- Automātiska jaunu projektu karšu ģenerēšana uzsākšanas brīdī.
- Aktualitāšu kartes izveide, balstoties uz sociālo mediju aktivitāti.
- Dinamisku ziņu kartes par produktu atjauninājumiem.
- Atskaišu karšu ģenerēšana ar datiem no dažādiem avotiem.
- Darbinieku jubileju vai svinību karšu personalizācija.
Automatizējot satura karšu veidošanas procesu, organizācijas var ietaupīt līdz 10 000 € gadā administratīvajos izdevumos.
SharePoint Editorial Cards integrācija ar Teams
Integrējot SharePoint Editorial Cards ar Microsoft Teams, organizācijas var uzlabot komunikāciju un sadarbību starp komandām. Praktiskais piemērs: uzņēmuma vadība var izmantot SharePoint Editorial Cards, lai paziņotu par svarīgiem notikumiem, piemēram, jaunu projektu palaišanu vai nozīmīgām politikas izmaiņām.
- Svarīga informācija tiek viegli pieejama tieši tur, kur darbinieki strādā.
- Samazinās nepieciešamība pārslēgties starp dažādām platformām.
- Tiek veicināta ātrāka lēmumu pieņemšana, jo visa informācija ir centralizēta.
- Pielāgojamas kartes ļauj personalizēt saturu atbilstoši mērķauditorijai.
- Vienkāršo satura pārvaldību un kopīgošanu starp departamentiem.
Uzņēmumi, kas izmanto šāda veida integrācijas, var sasniegt līdz pat 25% efektivitātes pieaugumu darbplūsmās.
Kā mērīt efektivitāti un ROI
Efektivitātes un atdeves no ieguldījumiem (ROI) novērtēšana ir būtisks aspekts, lai izvērtētu jebkura projekta vai rīka ieviešanas panākumus, īpaši saistībā ar Microsoft SharePoint Editorial Cards.
- Definējiet galvenos veiktspējas rādītājus (KPI), piemēram, darba procesu paātrinājumu vai lietotāju iesaistes pieaugumu.
- Izmantojiet anketas vai analītiskos rīkus, lai iegūtu atsauksmes no lietotājiem.
- Pārbaudiet rezultātus pirms un pēc risinājuma ieviešanas.
- Veiciet regulāru pārskatu par tehnoloģijas ietekmi uz uzņēmuma darbību.
Uzņēmums ietaupīja vidēji 15 minūtes dienā uz dokumentu atrašanu, kas gada griezumā nozīmē ievērojamu laika un finanšu ietaupījumu.
Potenciālie izaicinājumi un risinājumi
SharePoint Editorial Cards piedāvā inovatīvu pieeju satura izcelšanai organizācijās, tomēr lietošanas gaitā var rasties dažādi izaicinājumi. Šie izaicinājumi bieži vien ir saistīti ar tehnoloģiju integrāciju, darbinieku apmācību un satura pārvaldības stratēģijām.
- Satura strukturēšanas vadlīniju izveide.
- Automatizācijas rīku ieviešana.
- Apmācību programmu uzlabošana.
- Regulāra lietotāju atsauksmju apkopošana.
- Datu analīzes izmantošana lēmumu pieņemšanai.
Automatizējot satura pārvaldību, uzņēmumi var ietaupīt līdz pat 25% no administratīvajiem izdevumiem gadā.
Nākotnes tendences redakcionālo karšu izmantošanā
Redakcionālās kartes, īpaši tās, ko piedāvā SharePoint platforma, kļūst arvien svarīgākas satura vadības un prezentācijas rīks. Šis rīks ne tikai uzlabo informācijas izcelšanu, bet arī piedāvā iespēju personalizēt saturu atbilstoši lietotāju vajadzībām.
- Personalizēta satura izcelšana katram lietotājam.
- Reklāmas kampaņu efektivitātes uzlabošana.
- Informācijas strukturēšana un pieejamības nodrošināšana.
- Saziņas kanālu optimizācija starp departamentiem.
- Datu analītikas iespēju paplašināšana uz lietotāju iesaisti.
Uzņēmumi ziņo par 20% palielinājumu darbinieku iesaistei un līdz pat 15% samazinājumu laikos, kas nepieciešams būtiskas informācijas nodošanai.