Ievads
SharePoint turpina attīstīties, piedāvājot jaunas iespējas un uzlabojumus, kas ļauj organizācijām veidot modernu un lietotājam draudzīgu intranetu. Šie jaunumi ir īpaši noderīgi tiem, kas vēlas uzlabot savu intraneta dizainu bez lieliem izstrādes darbiem.
Šajā rakstā apskatīsim jaunākos SharePoint lapu dizaina uzlabojumus un to, kā tie var palīdzēt uzlabot lietotāju pieredzi un efektivitāti.
Jaunās dizaina iespējas SharePoint lapās
SharePoint platforma piedāvā plašu modernizētu rīku klāstu, kas ļauj intraneta īpašniekiem izveidot vizuāli pievilcīgas un funkcionāli bagātas lapas, kas uzlabo lietotāju pieredzi un veicina produktivitāti. Šīs jaunās funkcijas sniedz iespēju pielāgot intranetu bez nepieciešamības pēc sarežģītiem izstrādes darbiem, nodrošinot ērtu un efektīvu administrēšanu.
Viens no ievērojamākajiem jauninājumiem ir uzlabotais lapu redaktors, kas piedāvā intuitīvu vilkšanas un nomešanas funkcionalitāti. Tagad administratoriem ir iespējams viegli organizēt saturu, pievienot interaktīvus elementus un pielāgot krāsu paleti atbilstoši uzņēmuma identitātei. Piemēram, var izmantot jauno “Hero” tīmekļa daļu, lai izceltu svarīgus resursus vai ziņas sākumlapā.
Turklāt SharePoint lapas tagad atbalsta pilnībā reaģējošu dizainu, kas nodrošina optimālu vizualizāciju mobilajās ierīcēs. Tas ir īpaši svarīgi organizācijām ar aktīviem darbiniekiem, kuri bieži piekļūst intranetam no viedtālruņiem. Praktisks piemērs būtu projekta komandas dalībnieki, kuri var ērti apskatīt statusa atjauninājumus tieši ceļojot.
- Vieglāk integrēt trešo pušu lietojumprogrammas.
- Apmeklējuma analītikas rīki palīdz uzraudzīt lietotāju aktivitāti.
- Paplašināta pielāgojamo tīmekļa daļu bibliotēka.
- Lietotāja interfeisa uzlabojumi navigācijas izvēlnēm.
- Iespēja izveidot automatizētus darba plūsmas ar minimālām programmēšanas zināšanām.
Šo jauno funkciju ieviešana var būt ļoti rentabla. Piemēram, salīdzinot ar iepriekšējiem risinājumiem, kopējais dizaina un administrēšanas laika ietaupījums var sasniegt līdz pat 40%, kas vidēji nozīmētu aptuveni €1500 ietaupījumu mēnesī lielākām organizācijām.
Pielāgojamu veidņu izmantošana
SharePoint piedāvā modernu un lietotājam draudzīgu pieeju intraneta lapu dizainam, izmantojot pielāgojamas veidnes. Šīs veidnes nodrošina iespēju ātri un efektīvi izveidot pielāgotas lapas, kas atbilst uzņēmuma vajadzībām, vienlaikus samazinot nepieciešamību pēc sarežģītiem tehniskiem risinājumiem.
Viens no galvenajiem ieguvumiem ir iespēja izvēlēties no dažādām iepriekš sagatavotām veidnēm, piemēram, “Projekta pārskats”, “Komandas profila lapa” vai “Notikumu kalendārs”. Šīs veidnes var viegli pielāgot, iekļaujot specifisku saturu, piemēram, uzņēmuma logotipu, attēlus vai dokumentus.
- Ātrākas lappušu izveides iespējas jebkuram lietotājam.
- Iespēja uzturēt vienotu dizaina stilu visās intraneta sadaļās.
- Samazināta atkarība no IT speciālistiem adaptācijas procesā.
- Papildus pielāgošanas opcijas uzlabotai funkcionalitātei.
Investējot šajā risinājumā, uzņēmumi var novērot ievērojamu ROI (ieguldījumu atdeves koeficientu). Piemēram, uzņēmums ar 500 darbiniekiem ietaupīja līdz pat 15 000 € gadā, optimizējot intraneta lietojamību un samazinot apmācību izdevumus.
Krāsu un stilu pielāgošanas iespējas
SharePoint platforma piedāvā plašas iespējas pielāgot intraneta dizainu, padarot to ne tikai pievilcīgu, bet arī funkcionāli piemērotu organizācijas vajadzībām. Šīs pielāgošanas iespējas ļauj uzlabot lietotāju pieredzi un pastiprināt zīmola identitāti ikdienas darbībā.
Praktiskie piemēri:
- Iespēja mainīt pamatkrāsas, lai tās atbilstu uzņēmuma korporatīvajām vadlīnijām.
- Pielāgojamas galvenes un kājenes ar logo vai citu grafikas elementu integrāciju.
- Sadaļu izkārtojuma maiņa, nodrošinot dažādus informācijas attēlošanas veidus.
- Pielāgotas ikonas un pogu stili, kas saskan ar organizācijas vizuālo tēlu.
- Uzlabota tipogrāfija, izvēloties atbilstošus fontus un to izmērus.
Piemēram, pēc intraneta dizaina modernizācijas kāda kompānija samazināja navigācijas laiku par vidēji 30%, kas nozīmē aptuveni 20 000 € ietaupījumu gadā salīdzinot ar iepriekšējām sistēmām.
Integrācija ar Power Automate darbplūsmām
SharePoint lapu dizaina jaunumi sniedz iespēju intraneta īpašniekiem optimizēt darba procesus, integrējot Power Automate darbplūsmas. Šī funkcionalitāte ļauj izveidot automatizētus risinājumus, kas paaugstina komandas produktivitāti un samazina manuālo darbu nepieciešamību.
Piemēram, intraneta modernizācija var ietvert dokumentu apstiprināšanas procesu automatizāciju. Izmantojot Power Automate, iespējams konfigurēt plūsmu, kas automātiski nosūta jauno dokumentu atbilstošajam vadītājam apstiprināšanai un pēc akcepta publicē to SharePoint vidē. Šādi tiek ietaupīts gan laiks, gan resursi.
- Automātiska paziņojumu nosūtīšana par jauniem intraneta ierakstiem.
- Darbinieku aptauju rezultātu apkopošana un analīze.
- Iekšējo sapulču rezervācijas sistēmas integrācija ar kalendāriem.
- Datu sinhronizācija starp dažādām organizācijas platformām.
- Uzdevumu statusa atjauninājumi reāllaikā.
Vidēji organizācijas ziņo par laika ietaupījumu līdz pat 40% darba procesu automatizācijas rezultātā, kas ļauj pārdalīt resursus stratēģiski svarīgākām aktivitātēm.
Uzlabota satura pārvaldība
Efektīva satura pārvaldība ir būtiska jebkuras organizācijas intraneta sistēmā. SharePoint nodrošina modernu un intuitīvu platformu, kas ļauj vienkāršot un paātrināt informācijas publicēšanas un pieejamības procesus. Šīs uzlabotās iespējas sniedz iespēju veidot strukturētāku un lietotājdraudzīgāku saturu bez nepieciešamības pēc sarežģītiem izstrādes darbiem.
Piemēram, izmantojot jaunās SharePoint dizaina funkcijas, intraneta īpašnieki var ātri pielāgot lapas izskatu, lai tas atbilstu uzņēmuma zīmola vadlīnijām. Tas ietver krāsu paletes, tipogrāfijas un vizuālo elementu izvēli, kas uzlabo kopējo lietotāja pieredzi.
- Dinamisko web daļu izmantošana ātrai datu vizualizācijai.
- Viegla dokumentu bibliotēku integrācija un pārvaldība.
- Pielietojamu meklēšanas rīku ieviešana satura atrašanai.
- Sadarbības iespēju pastiprināšana ar reālā laika rediģēšanu.
- Personalizētu informācijas paneļu izveide.
- Pieejamo resursu automātiskais ieteikums lietotājiem.
Digitalizējot procesu dokumentāciju ar SharePoint, uzņēmums var samazināt administratīvās izmaksas par 20%, kas gada laikā varētu nozīmēt ietaupījumu aptuveni 10 000 € apmērā vidēja lieluma organizācijā.
Reaģējošs dizains mobilajām ierīcēm
Mūsdienu digitālajā laikmetā, kad piekļuve informācijai bieži notiek, izmantojot mobilās ierīces, reaģējošs dizains ir kļuvis par būtisku SharePoint lapu izstrādes aspektu. Tas nodrošina vienmērīgu lietotāja pieredzi neatkarīgi no izmantotās platformas vai ekrāna izmēra.
Praktiski piemēri reaģējoša dizaina ieviešanai SharePoint ietver:
- Elastīgu režģu sistēmu izmantošana, lai saturs automātiski pielāgotos ekrāna lielumam.
- Attēlu un mediju failu optimizācija un mērogošana responsīvā veidā.
- Navigācijas elementu pārveidošana par “hamburger” izvēlnēm mobilajās ierīcēs.
- Minimālisma pieejas ieviešana, lai izvairītos no sarežģītām struktūrām mazākos ekrānos.
Mobilās lietojamības uzlabošana var palielināt darbinieku produktivitāti par 25% un samazināt tehniskās palīdzības pieprasījumus par 15%, ietaupot līdz pat 10 000 € gadā uz apkalpošanas izmaksām.
Lietotāju iesaistes analītikas rīki
Efektīva lietotāju iesaistes analīze ir būtiska mūsdienu intraneta pārvaldībā, lai uzlabotu darbinieku pieredzi un sasniegtu biznesa mērķus. SharePoint piedāvā virkni modernu funkcionalitāšu, kas ļauj veidot spēcīgu analītikas pamatu bez nepieciešamības pēc apjomīgiem izstrādes darbiem.
Piemēram, izmantojot SharePoint ziņojumu paneļus, varat sekot līdzi lapas apmeklējumu statistikai, kā arī analizēt populārākos saturus. Tas sniedz iespēju noteikt, kuras sadaļas lietotāji apmeklē biežāk un kuras mazāk, tādējādi palīdzot efektīvi optimizēt saturu.
- Identificēt populārākās lapas un saturu.
- Analizēt darbinieku aktivitāti un iesaistīšanos.
- Sekot visbiežāk izmantoto meklēšanas terminu tendencēm.
- Noteikt neizmantotus resursus vai funkcijas.
- Izveidot automātiskas atskaites vadībai.
Pēc šo analītikas rīku ieviešanas vidējais darbinieku produktivitātes paaugstinājums sasniedza 15%, kas uzņēmumam nozīmēja aptuveno ietaupījumu 25 000 € gadā efektīvākas darba organizācijas rezultātā.
Vienkāršota navigācijas struktūra
SharePoint piedāvā jaunas iespējas, kas ļauj uzlabot intraneta navigāciju, padarot to intuitīvāku un lietotājiem draudzīgāku. Šīs izmaiņas ir īpaši noderīgas organizācijām, kas vēlas veidot modernu un efektīvu informācijas apmaiņu, nepiesaistot lielus resursus izstrādes darbiem.
Piemēram, SharePoint jaunās funkcijas ļauj viegli konfigurēt navigāciju tā, lai svarīgākie resursi būtu pieejami tikai ar dažiem klikšķiem. Lietotāji var izmantot vienkāršotu kategoriju struktūru, kurā dokumenti tiek grupēti pēc tematiem vai nodaļām.
- Iekļaut galvenos projektus un to statusa lapas augstākajā līmenī.
- Nodrošināt ātru piekļuvi bieži izmantotajiem dokumentiem un rīkiem.
- Izveidot pielāgotas lapas konkrētām komandām vai nodaļām.
- Automatizēt resursu pievienošanu izmantojot datu filtrēšanas kritērijus.
- Integrēt meklēšanas funkcijas katrā sadaļā.
- Samazināt navigācijas dziļumu līdz trīs līmeņiem maksimāli.
- Izmantot vizuālās norādes lietotāju orientācijai.
Investīcija šādās SharePoint uzlabojumos ir minimāla salīdzinājumā ar potenciālajām laika un produktivitātes saglabājumiem.
Satura izcelšanas iespējas
Izvēloties SharePoint kā platformu jūsu organizācijas intranetam, jūs iegūstat spēcīgu rīku, kas ļauj efektīvi pārvaldīt un prezentēt informāciju. Viena no galvenajām priekšrocībām ir dažādas satura izcelšanas iespējas, kas ļauj pielāgot lapas dizainu atbilstoši lietotāju vajadzībām.
Praktiskais piemērs: izmantojot “Hero” tīmekļa daļu, varat uzsvērt svarīgākos ziņojumus vai resursus pirmajā lapas skatā. Piemēram, intraneta īpašnieks var ievietot uzņēmuma jaunumu sadaļu visredzamākajā vietā, tādējādi nodrošinot, ka informācija sasniedz visus darbiniekus.
- “Quick Links” tīmekļa daļa ļauj ātri piekļūt svarīgiem dokumentiem vai vietnēm.
- “News” sadaļa palīdz efektīvi prezentēt aktualitātes un paziņojumus.
- “Highlighted Content” funkcija automātiski parāda jaunākos failus vai biežāk izmantotos resursus.
- Pielāgojami attēlu izkārtojumi palīdz uzlabot vizuālo pievilcību.
Investējot šajā modernizācijā, iespējams palielināt darbinieku produktivitāti par aptuveni 15%, samazinot laiku, kas tiek tērēts nepieciešamo resursu meklēšanai.
Drošības un piekļuves uzlabojumi
Modernizējot SharePoint lapu dizainu un intraneta funkcionalitāti, drošības un piekļuves vadība ir kļuvusi vēl intuitīvāka un efektīvāka. Šīs izmaiņas ļauj intraneta īpašniekiem labāk kontrolēt informācijas plūsmu, vienlaikus nodrošinot lietotājiem optimālu pieredzi.
Viens no galvenajiem uzlabojumiem ir pielāgojamu piekļuves līmeņu konfigurācija. Piemēram, administratori var ātri noteikt, kuri lietotāji redz konkrētās lapas vai dokumentus, izmantojot vienkāršu interfeisu. Tas ir īpaši noderīgi organizācijās ar daudzām komandām un dažādiem informācijas pieejamības līmeņiem.
- Pielāgojamie piekļuves līmeņi – precīza kontrole pār informācijas redzamību.
- Automatizētās atskaites par piekļuves statusiem.
- Uzlabots interfeiss drošības konfigurācijām.
- Integrācija ar esošo Active Directory sistēmu.
- Lietotāju autentifikācijas papildu iespējas, piemēram, daudzfaktoru pārbaude.
- Datu šifrēšana gan tranzītā, gan uzglabāšanā.
Šādi uzlabojumi padara intraneta platformu ne tikai drošāku, bet arī elastīgāku un viegli pārvaldāmu dažādām organizācijām neatkarīgi no to lieluma vai darbības jomas.