Ievads
Mārketinga vadītāji bieži saskaras ar izaicinājumu efektīvi pārvaldīt un izmantot saturu dažādos kanālos. SharePoint un WordPress piedāvā rīkus, kas ļauj optimizēt šo procesu, nodrošinot satura atkārtotu izmantošanu un pielāgošanu dažādām platformām.
Šajā rakstā apskatīsim, kā izmantot šīs tehnoloģijas, lai maksimāli palielinātu satura vērtību un samazinātu laika un resursu patēriņu.
Satura sagatavošana SharePoint vidē
Pareiza satura pārvaldība ir būtiska, lai nodrošinātu efektīvu informācijas plūsmu un resursu izmantošanu organizācijā. SharePoint ir platforma, kas piedāvā plašas iespējas satura glabāšanai, dalīšanai un atkārtotai izmantošanai dažādos kanālos.
Piemēram, uzņēmuma mārketinga komanda var izmantot SharePoint, lai centralizēti apkopotu un pārvaldītu visus reklāmas materiālus. Šādi materiāli var ietvert grafiskos elementus, tekstu un video saturu. Pēc tam šos elementus var pielāgot un izmantot citās platformās, piemēram, WordPress vietnēs vai sociālajos tīklos.
SharePoint sistēma ļauj izveidot un strukturēt saturu tā, lai tas būtu viegli pieejams un atkārtoti izmantojams:
- Izmantot metadatus, lai ātri identificētu nepieciešamos dokumentus.
- Kategorizēt saturu pēc projekta vai nodaļas.
- Iestatīt lietotāju piekļuves tiesības, nodrošinot datu drošību.
- Sinhronizēt saturu ar ārējām platformām automatizācijas rīku palīdzību.
Praktiski piemēri ietver produktu aprakstu sagatavošanu SharePoint vidē, kas vēlāk tiek izmantoti gan uzņēmuma mājaslapā WordPress platformā, gan drukas katalogos. Cits piemērs ir iekšējo vadlīniju izstrāde un vadība SharePoint sistēmā ar iespējamu eksportu uz PDF formātu darbinieku apmācībām.
Efektīvi izmantojot SharePoint satura pārvaldībai, organizācijas var ieekonomēt līdz pat 20% laika resursu un samazināt dublētu darba izpildi par 15%, kas rezultējas ievērojamā ROI.
WordPress kā publicēšanas platforma
WordPress ir vispasaules atzīta publicēšanas platforma, kas piedāvā plašu funkcionalitāti un elastību satura veidošanai un pārvaldīšanai. Tā ir populāra izvēle gan individuāliem lietotājiem, gan lielām organizācijām, pateicoties tās spējai pielāgoties dažādām vajadzībām un mērķiem.
Praktiskais piemērs: Piemēram, mazs uzņēmums var izmantot WordPress kā vietni produktu katalogam, kur katrs produkts tiek prezentēts ar detalizētu aprakstu, attēliem un klientu atsauksmēm. Savukārt starptautiska kompānija var radīt daudzvalodu korporatīvo vietni ar integrētu bloga sadaļu un kontaktformu.
WordPress piedāvā iespēju atkārtoti izmantot saturu dažādos kanālos. Veidojot vienu rakstu blogam, to iespējams automātiski savienot ar sociālajiem medijiem vai e-pasta kampaņām, tādējādi palielinot sasniedzamo auditoriju. Līdzīgi arī SharePoint ļauj strukturēt uzņēmuma iekšējo informāciju un koplietot to starp komandām.
- Pielāgojami dizaina šabloni, kas atbilst zīmola vizuālajai identitātei.
- Saderība ar dažādām trešo pušu spraudņu integrācijām.
- Iespēja veidot daudzvalodu vietnes globālai pieejamībai.
- SEO optimizācijas funkcijas efektīvākai meklētājprogrammu redzamībai.
Izveidojot vienotu satura stratēģiju ar atkārtotu izmantošanu dažādos kanālos, uzņēmums var sasniegt līdz pat 25% ietaupījumu mārketinga izmaksās.
Satura sinhronizācija starp SharePoint un WordPress
Efektīva satura pārvaldība un atkārtota izmantošana dažādās platformās ir būtiska mūsdienu digitālā mārketinga stratēģijā. SharePoint un WordPress ir divas no populārākajām platformām, kuras bieži vien izmanto uzņēmumi, lai pārvaldītu un publicētu saturu. Tāpēc sinhronizācijas rīku un metožu ieviešana starp šīm sistēmām var būt izšķiroša efektivitātes uzlabošanā.
Viens no praktiskajiem piemēriem ir tas, ka uzņēmums, kas veido iekšēju dokumentāciju SharePoint vidē, var automātiski publicēt ārējas versijas WordPress vietnē. Tas ļauj ietaupīt laiku un resursus, izvairoties no manuālas satura kopēšanas un formatēšanas. Turklāt, izmantojot spraudņus vai pielāgotus API risinājumus, iespējams īstenot dinamisku datu apmaiņu starp sistēmām.
- Izmantojiet rīkus, kas nodrošina automātisku satura sinhronizāciju.
- Veiciet datu formatēšanas pārbaudi pirms publicēšanas.
- Iekļaujiet metadatus un tagus, kas atvieglo satura meklēšanu.
- Pārbaudiet savienojuma drošību un pieejamību.
Izmantojot automatizāciju, uzņēmums var samazināt manuālās darba stundas par 30%, kas gada laikā rezultējas vairākos tūkstošos eiro ietaupījumos.
Metadatu nozīme satura pārvaldībā
Metadati ir strukturēti informācijas fragmenti, kas apraksta, organizē un veicina satura efektīvu izmantošanu dažādās platformās. Tie kalpo kā pamats veiksmīgai satura pārvaldībai, nodrošinot lietotājam vieglu piekļuvi nepieciešamajai informācijai.
Piemēram, SharePoint vidē metadati ļauj grupēt dokumentus pēc kategorijām un pievienot atslēgvārdus, kas atvieglo meklēšanas procesu. Savukārt WordPress platformā metadati var tikt izmantoti SEO optimizācijā, piemēram, norādot raksta nosaukumu un aprakstu meklētājprogrammu indeksācijai.
- Satura klasifikāciju pēc tematikas vai departamenta.
- Atslēgvārdu pievienošanu dokumentiem ātrākai meklēšanai.
- Publicēšanas datumu norādīšanu, lai pārvaldītu saturu laika gaitā.
- Pielāgotus atribūtus specifiskiem projekta vajadzībām.
Pētījumi liecina, ka pareiza metadatu izmantošana var paaugstināt ROI līdz 15%, jo tiek samazināts laiks satura meklēšanai un optimizēta tā atkārtota izmantošana dažādās sistēmās.
Automatizācija ar Power Automate
Power Automate ir Microsoft piedāvāta platforma, kas ļauj izstrādāt un pielāgot automatizētas darba plūsmas starp dažādiem pakalpojumiem, tostarp SharePoint un WordPress, lai optimizētu ikdienas uzdevumus un uzlabotu produktivitāti. Šī rīka izmantošana sniedz iespēju efektīvi pārvaldīt informāciju un resursus, samazinot manuālo darbu nepieciešamību.
Praktisks piemērs: Izmantojot Power Automate, iespējams automatizēt procesu, kurā SharePoint dokumenti automātiski tiek publicēti WordPress vietnē. Piemēram, mārketinga vadītājs var sagatavot vienu rakstu SharePoint vidē, kas pēc tam tiek automātiski formatēts un publicēts dažādos kanālos, ietaupot laiku un nodrošinot konsekvenci visos medijos.
- Automātiska e-pasta paziņojumu ģenerēšana par SharePoint dokumentu izmaiņām.
- Datu eksportēšana no WordPress uz SharePoint analīzes vajadzībām.
- Pielāgota satura pārveidošana un publicēšana dažādās platformās.
- Sadarbības procesu optimizācija starp komandām.
Automatizējot procesus ar Power Automate, uzņēmumi var ietaupīt līdz pat 25% no administratīvā darba izmaksām gadā.
Satura pielāgošana dažādiem kanāliem
Efektīva satura pielāgošana dažādiem kanāliem ir kritisks aspekts mūsdienu digitālajā mārketingā, īpaši, kad runa ir par SharePoint un WordPress platformām. Vienreiz izveidots saturs var kalpot par pamatu vairāku kanālu stratēģijai, nodrošinot konsekvenci un efektivitāti.
Piemēram, raksts, kas publicēts uzņēmuma iekšējā SharePoint platformā, var tikt pārveidots par bloga ierakstu WordPress tīmekļa vietnē. Tas ļauj izplatīt informāciju gan uzņēmuma darbiniekiem, gan ārējiem klientiem, pielāgojot saturu katra auditorijas vajadzībām. Turklāt vizuālie materiāli no SharePoint var tikt izmantoti sociālajos medijos, lai piesaistītu plašāku uzmanību.
- Identificējiet galvenos satura elementus, kas būs nozīmīgi visos kanālos.
- Pielāgojiet teksta stilu un tonusu atbilstoši katra kanāla prasībām.
- Pievienojiet multivides elementus, piemēram, attēlus un videoklipus, lai uzlabotu iesaisti.
- Pārskatiet SEO optimizāciju katram kanālam, lai nodrošinātu augstāku redzamību.
Investīcija 500 € apmērā satura pielāgošanas rīkos var radīt 25 % palielinājumu organiskās datplūsmas apjomam.
Analītikas izmantošana satura efektivitātes novērtēšanai
Efektīvs satura mārketings prasa ne tikai kvalitatīvu materiālu izveidi, bet arī to ietekmes un veiktspējas analīzi. SharePoint un WordPress platformas nodrošina iespēju vienu reizi sagatavotu saturu izmantot dažādos kanālos, tādējādi optimizējot resursus un koncentrējoties uz rezultātu sasniegšanu. Analītikas rīki palīdz noteikt, kā saturs tiek uztverts un kā tas ietekmē mērķauditoriju.
- Izmantojiet Google Analytics vai līdzīgus rīkus, lai izsekotu vietnes apmeklējumu un lietotāju uzvedību.
- Salīdziniet dažādu kanālu rezultātus, piemēram, sociālo mediju iesaistes līmeni un mājas lapas datplūsmu.
- Veidojiet A/B testus, lai noskaidrotu, kuri satura formāti un ziņojumi ir visefektīvākie.
- Pielāgojiet saturu un publicēšanas grafiku, balstoties uz analītikas datiem.
Saskaņā ar neseno kampaņu datiem investīcijas 500 € apmērā digitālajā saturā atnesa 1200 € ieņēmumus, kas nozīmē ROI 140%.
Satura versiju pārvaldība SharePoint
SharePoint piedāvā efektīvus risinājumus satura versiju pārvaldībai, kas ir būtiski mārketinga vadītājiem, strādājot ar daudzkanālu stratēģijām. Versiju pārvaldība nodrošina iespēju kontrolēt satura izmaiņas, sekot līdzi tā evolūcijai un garantēt konsekvenci visos kanālos.
- Iespēja salīdzināt divas vai vairākas versijas tieši platformā.
- Automātiska versiju saglabāšana, lai nezaudētu svarīgas izmaiņas.
- Piekļuve vēsturiskajām versijām neatkarīgi no aktuālās redakcijas.
- Integrācija ar citām sistēmām, piemēram, WordPress.
Automatizējot procesu un izvairoties no kļūdām manuālajā darbībā, uzņēmums var ietaupīt līdz pat 30% laika resursa.