Ievads
SharePoint Online piedāvā jaunu funkcionalitāti – elastīgās sadaļas (Flexible Sections), kas ļauj veidot pielāgotas lapas intranetam. Šī iespēja ir īpaši noderīga biznesa vadītājiem, kuri vēlas uzlabot informācijas pieejamību un lietotāju pieredzi.
Šajā rakstā aplūkosim, kā izmantot elastīgās sadaļas, lai optimizētu intraneta lapu dizainu un palielinātu darbinieku produktivitāti.
Elastīgo sadaļu konfigurēšanas pamati
SharePoint Online elastīgās sadaļas ļauj pielāgot lapas dizainu, lai tas atbilstu jūsu organizācijas intraneta vajadzībām. Šīs sadaļas nodrošina maksimālu elastību un funkcionalitāti, ļaujot lietotājiem viegli organizēt informāciju un veidot vizuāli pievilcīgas lapas.
Piemēram, izmantojot elastīgās sadaļas, jūs varat izveidot vairāku kolonnu izkārtojumu ar dažādiem saturiem katrā kolonā. Vienā kolonā var būt ziņas, otrajā saites uz resursiem, bet trešajā – kalendārs ar nākamajiem notikumiem. Tas sniedz iespēju lietotājiem ātri atrast nepieciešamo informāciju.
- Izvēlieties sadaļu no lapas rediģēšanas instrumentiem.
- Pielāgojiet kolonnu skaitu un to platumu pēc vajadzības.
- Pievienojiet saturu, piemēram, tekstu, attēlus vai tīmekļa daļas.
- Pārbaudiet izkārtojumu dažādās ierīcēs, lai nodrošinātu tā responsivitāti.
- Saglabājiet izmaiņas un publikējiet lapu.
Investējot laiku SharePoint Online elastīgo sadaļu konfigurēšanā, uzņēmumi var panākt ievērojamu ROI. Piemēram, efektīvāk sakārtota informācija var palielināt darbinieku produktivitāti par 15%, kas var ietaupīt līdz pat €10 000 gadā vidējai organizācijai ar 100 darbiniekiem.
Lapu struktūras pielāgošana
SharePoint Online piedāvā elastīgas lapu struktūras izveides iespējas, kas ļauj uzņēmumiem pielāgot savas intraneta lapas atbilstoši specifiskām vajadzībām un lietotāju pieredzes prasībām. Šī funkcionalitāte nodrošina gan vizuālu pievilcību, gan uzlabotu efektivitāti.
- Pievienot interaktīvas tīmekļa daļas, lai uzlabotu darbinieku iesaisti.
- Integrēt analītikas paneļus efektīvākai datu pārskatīšanai.
- Izveidot pielāgotas saites ātrākai navigācijai starp nodaļu resursiem.
- Izmantot pārdomātu krāsu shēmu uzņēmuma identitātes stiprināšanai.
Uzņēmumiem, kuri ievieš šo funkcionalitāti, tiek novērots vidējais darba plūsmas uzlabojums par 35% un ROI sasniegums aptuveni 12 000 € gadā, pateicoties paaugstinātai produktivitātei un samazinātam laika patēriņam informācijas meklēšanā.
Satura bloku izvietošana
Veiksmīga satura bloku izvietošana intranetā ir būtisks solis efektīvas informācijas pārvaldības un lietotāju pieredzes uzlabošanā. SharePoint Online piedāvā jaunas funkcijas, kas ļauj pielāgot lapu dizainus un izkārtojumus atbilstoši uzņēmuma vajadzībām.
- Nodrošiniet konsekventu izkārtojumu visām intraneta lapām, lai veicinātu lietotāju ērtības.
- Iekļaujiet interaktīvus elementus, piemēram, anketas vai aptaujas, lai palielinātu darbinieku iesaisti.
- Izmantojiet vizuālos elementus, piemēram, attēlus un ikonas, lai uzlabotu vizuālo pievilcību.
- Izveidojiet sadaļu ar biežāk uzdotajiem jautājumiem (BUJ), lai ātri sniegtu atbildes uz biežākajām vaicājumiem.
Ar pareizu satura bloku izvietošanu uzņēmumi var ievērojami uzlabot savas iekšējās komunikācijas kvalitāti un efektivitāti.
Dizaina elementu integrācija
SharePoint Online elastīgās sadaļas piedāvā jaunu un elastīgu pieeju intraneta lapu dizainam, kas ļauj efektīvi pielāgot saturu biznesa prasībām. Šīs funkcijas sniedz iespēju uzņēmumiem radīt intuitīvas un profesionālas lapas, kas uzlabo lietotāju pieredzi.
- Uzlabota informācijas pārvaldība ar pielāgojamiem izkārtojumiem.
- Lietotāju iesaiste caur interaktīviem dizaina risinājumiem.
- Efektīva satura prezentācija ar vizualizācijas rīkiem.
- Paaugstināta darba produktivitāte, samazinot piekļuves laikus svarīgai informācijai.
Investējot ~5000 € dizaina atjaunošanā SharePoint platformā un palielinot komandas produktivitāti par 20%, kopējais finansiālais ieguvums gada laikā sasniedza aptuveni 15 000 € ietaupījumus darbaspēka izmaksās.
Responsīvā dizaina iespējas
Responsīvā dizaina pielietošana SharePoint Online elastīgajās sadaļās sniedz būtiskas priekšrocības biznesa vadītājiem. Šīs iespējas ļauj pielāgot satura izvietojumu dažādām ierīcēm, nodrošinot optimālu lietotāja pieredzi neatkarīgi no ekrāna izmēra vai orientācijas.
- Uzlabota pieejamība dažādās ierīcēs.
- Ātrāka un efektīvāka satura pārvaldība.
- Vienkāršota lietotāju navigācija.
- Satura integrācija ar citiem biznesa rīkiem.
Investējot responsīvā dizaina ieviešanā savā intraneta platformā, uzņēmumi var novērot 35% apmeklējumu skaita pieaugumu un 20% samazinājumu darbinieku laika patēriņam informācijas meklēšanai.
Sadarbības veicināšana ar sekcijām
SharePoint Online piedāvā jaunu funkcionalitāti, kas ļauj uzņēmumiem efektīvi organizēt informāciju un uzlabot sadarbību. Šī iespēja tiek nodrošināta ar elastīgajām sadaļām, kas pielāgojas lietotāja vajadzībām un nodrošina intuitīvu pieredzi.
- Radošo komandu sadarbība: Sadaļa ar projekta resursiem, atsauksmēm un ideju sarakstiem.
- Pārdošanas stratēģiju apspriešana: Sadaļa ar datu analīzi, pārdošanas prognozēm un tirgus pētījumiem.
- Klientu atbalsts: Sadaļa ar biežāk uzdotajiem jautājumiem, problēmu risinājumiem un saziņas iespējām.
Izveidojot šīs sadaļas, uzņēmumi var sagaidīt ievērojamu ROI. Piemēram, līdz 25% uzlabota informācijas pieejamība samazina laiku, kas tiek pavadīts dokumentu meklēšanā.
Datu vizualizācija intranetā
Efektīva datu vizualizācija ir būtisks elements mūsdienu intranetu lapu dizainā, īpaši, ja tiek izmantotas SharePoint Online elastīgās sadaļas. Šīs iespējas ļauj biznesa vadītājiem pārvaldīt un analizēt informāciju, lai pieņemtu precīzus lēmumus.
- Integrācija ar Power BI paneli precīzai datu analīzei.
- Reāllaika atjauninājumi, kas atspoguļo aktuālās tendences.
- Pielāgoto filtru izmantošana specifiskām datu grupām.
- Mobilajām ierīcēm draudzīgs dizains ērtai piekļuvei no jebkuras vietas.
Datu vizualizācija palīdz uzlabot ROI, jo tā samazina laiku, kas nepieciešams informācijas analīzei.
Navigācijas uzlabošana
Efektīva navigācija ir būtiska, lai nodrošinātu produktivitāti un lietotāju apmierinātību SharePoint Online vidē. Jaunais lapu dizains intranetam piedāvā uzlabotas iespējas, kas ļauj biznesa vadītājiem veidot pielāgotu pieredzi savām organizācijām.
- Pielāgojamas virsrakstu sadaļas dažādiem departamentiem ar tiešu piekļuvi attiecīgajai informācijai.
- Integrēti meklēšanas rīki konkrētu datu atrašanai dažādos intraneta līmeņos.
- Statusa panelis aktuālākajiem projektiem ar grafiku un paveiktajiem uzdevumiem.
ROI piemērs: pēc navigācijas uzlabošanas uzņēmums novēroja produktivitātes pieaugumu par 25%, kas rezultējās papildu ieņēmumos €50,000 gadā.
Sekciju izmantošana dažādiem departamentiem
SharePoint Online piedāvā jauno lapu dizainu ar iespējām veidot elastīgas sekcijas, kas ideāli piemērotas dažādu departamentu vajadzībām. Šī funkcionalitāte ne tikai uzlabo informācijas piegādi, bet arī nodrošina personalizētu pieeju, kas atbilst konkrētajām biznesa vajadzībām.
- Veicināt sadarbību starp komandām, nodrošinot vieglu piekļuvi koplietojamām sadaļām.
- Samazināt laika patēriņu, vienkāršojot datu ievadi un atjaunināšanu.
- Uzlabot lēmumu pieņemšanas procesu, sniedzot aktuālas atskaites reālajā laikā.
Pielietojot šīs metodes, uzņēmumi novērojuši līdz pat 30% laika ietaupījumu darba procesā.
Efektivitātes mērīšana un analīze
Efektivitātes mērīšana un analīze ir būtisks process, lai novērtētu uzņēmuma darbības rezultātus un noteiktu uzlabojumu iespējas. Īpaši nozīmīgi tas ir, izmantojot jaunas tehnoloģijas, piemēram, SharePoint Online elastīgās sadaļas.
- Noteikt sākotnējās metrikas un mērķus.
- Izmantot datu vizualizācijas rīkus salīdzinājumiem.
- Regulāri atjaunināt datus un salīdzināt ar iepriekšējiem periodiem.
- Organizēt komandas diskusijas balstoties uz iegūtajiem datiem.
Salīdzinot iepriekšējās sistēmas darbību ar jauno pieeju pēc viena mēneša darbības, tika konstatēts ROI palielinājums par 25%.
Drošības aspekti un piekļuves kontrole
SharePoint Online piedāvā modernas iespējas drošības pārvaldībai, kas ir būtiskas, lai nodrošinātu efektīvu piekļuves kontroli intraneta lapām. Jaunais lapu dizains ļauj elastīgi pielāgot sadaļas, ņemot vērā uzņēmuma specifiskās prasības.
- Individuālu lietotāju un grupu piekļuves tiesību piešķiršana konkrētām sadaļām vai dokumentiem.
- Automatizētu brīdinājumu iestatīšana par neautorizētiem mēģinājumiem piekļūt konfidenciāliem datiem.
- Divpakāpju autentifikācijas ieviešana sensitīvu sadaļu aizsardzībai.
Optimizējot piekļuves pārvaldību un samazinot datu noplūdes risku par 30%, uzņēmums potenciāli ietaupa līdz 50 000 € gadā.
Papildu praktiskie scenāriji un BUJ
SharePoint Online piedāvā elastīgas sadaļas, kas ļauj organizācijām izveidot pielāgotas intraneta lapas, kas atbilst konkrētām vajadzībām un nodrošina uzlabotu lietotāja pieredzi.
- Nodrošiniet informācijas piekļuvi pēc lomas vai atļaujas līmeņa.
- Izmantojiet iestrādātās analītikas iespējas darbības efektivitātes mērīšanai.
- Iekļaujiet vizuālas diagrammas un infografikas skaidrākai datu interpretācijai.
- Pielāgojiet sadaļu izkārtojumu dažādām ierīcēm optimālai lietošanai.
Apskatot ieguldījumu atdevi (ROI), uzņēmumi ziņoja par vidējo produktivitātes pieaugumu par 20%, samazinot meklēšanas laiku un uzlabojot informācijas plūsmu.