Kā strādājam
Mēs palīdzam Latvijas ražošanas un celtniecības uzņēmumiem automatizēt procesus ar Microsoft SharePoint, kā strādājam – vienkārši, ātri un ar skaidru ieguvumu. Tas ļauj jums ātri redzēt reālus rezultātus bez liekiem sarežģījumiem.
Īsa saruna
Pastāsti, ko gribi panākt un kas šobrīd kaitina. Mēs pajautāsim tikai būtisko.
Rezultāts: saprotam mērķi un vienu procesu, ar ko sākt.
Plāns
Uzzīmējam, kā būs: kas ko nospiedīs, kur kas glabāsies. Pasakām apmēram cik maksās un cik laika ieekonomēsi.
Rezultāts: īss plāns un cenu/termiņa rāmis.
Demo
Uztaisām mazu paraugu ar taviem piemēra datiem. Tu pamēģini un pasaki, kas jāpielabo.
Rezultāts: redzi, kā tas strādās dzīvē.
Ieviešana
Uzliekam visu „pa īstam”. Pievienojam paziņojumus un kļūdu „ķērājus”, lai nekas nepazūd.
Rezultāts: process strādā ikdienā.
Apmācība un nodošana
Īsa mācību sesija. Parādām, kur jāspiež. Dodam īsu atmiņas „špikerīti”.
Rezultāts: cilvēki māk lietot.
Sekošana līdzi
30 dienas skatāmies, lai viss rit raiti. Ja kas jāpārtaisa, izdarām.
Rezultāts: miers un kārtība.
Ko tu iegūsti
Mazāk klikšķu, mazāk kļūdu, ātrāk.
Skaitļi, nevis solījumi: redzēsi, cik minūtes mēnesī ietaupās.
Ko mēs prasām no tevis
- 1–2 reālus paraugus (piem., viens līgums, viens rēķins).
- Cilvēku, kas zina procesu un var atbildēt uz jautājumiem.
- Piekļuvi Microsoft 365 (SharePoint/Teams).
Drošība un dati
Piekļūst tikai tie, kam vajag. Visam pārējam ir slēgts.
Dati paliek tavā Microsoft 365 vidē. Mēs tos nevedam prom.
Automātiski pieraksti: sistēma atceras, kas ko darījis. Vajadzības gadījumā var atgriezt iepriekšējo versiju.
Kad darbs skaitās pabeigts
Darbojas tieši tā, kā vienojāmies.
Cilvēki zina, kur jānospiež, un ir „špikerītis”.
Ir skaitļi „pirms” un „pēc”, lai redz, ka ir labāk.
30 dienas pēc palaišanas viss tiek pieskatīts.
Cena un atdeve
Sākam ar vienu procesu. Mazs apjoms, mazs risks.
Atdevi rēķinām vienkārši: mazāk soļu × mazāk minūšu × biežums mēnesī.
Piemērs
| Tagad | Pēc automatizācijas | |
|---|---|---|
| Soļi uz vienu rēķinu | 10 soļi | 2 soļi |
| Laiks uz vienu rēķinu | 10 min | 45 sekundes |
| Kopā stundas mēnesī | 33 stundas | 2,5 stundas |
| Ietaupījums mēnesī | – | 30,5 stundas |
| Vidējā alga stundā | 12 € | – |
| Ietaupījums mēnesī | – | ~366 € |
| Ietaupījums gadā | – | ~4400 € |
+ mazāk kļūdu, ātrāka samaksa piegādātājiem, laimīgāki darbinieki
Sāc ar vienu procesu – mazs risks, liels ieguvums.
