Datu zuduma novēršana un jutīguma marķējumi: praktiski risinājumi IT speciālistiem

Ievads

Datu zuduma novēršana (DLP) un jutīguma marķējumi ir būtiski instrumenti, lai aizsargātu organizācijas informāciju un nodrošinātu tās atbilstību normatīvajiem aktiem. Šie risinājumi palīdz identificēt, klasificēt un kontrolēt piekļuvi datiem, samazinot risku, ka tie tiek nepareizi izmantoti vai zaudēti.

Šajā rakstā apskatīsim praktiskus veidus, kā IT speciālisti var integrēt DLP un jutīguma marķējumus, lai uzlabotu datu drošību un optimizētu procesus.

Kas ir DLP un jutīguma marķējumi

Datu zuduma novēršana (DLP) un jutīguma marķējumi ir būtiski instrumenti, lai aizsargātu organizācijas datus un nodrošinātu atbilstību normatīvajiem aktiem. DLP tehnoloģijas palīdz identificēt, uzraudzīt un aizsargāt sensitīvu informāciju, savukārt jutīguma marķējumi ļauj klasificēt datus atbilstoši to konfidencialitātes līmenim.

Praktiski, DLP sistēmas var tikt konfigurētas, lai automātiski bloķētu vai šifrētu datus, kas tiek nosūtīti ārpus organizācijas, ja tie satur noteiktus atslēgvārdus vai informāciju, piemēram, kredītkaršu numurus. Jutīguma marķējumi, savukārt, ļauj lietotājiem manuāli vai automātiski piešķirt dokumentiem un e-pastiem marķējumus, piemēram, “Konfidenciāli” vai “Iekšējai lietošanai”, kas nosaka, kā šie dati tiek apstrādāti un kopīgoti.

• Identificējiet sensitīvo informāciju, kas jāaizsargā, piemēram, klientu datus vai intelektuālo īpašumu.
• Izveidojiet politikas, kas nosaka, kāda veida dati ir jāmarķē un kādā veidā.
• Konfigurējiet DLP sistēmas, lai uzraudzītu un aizsargātu sensitīvo informāciju.
• Integrējiet jutīguma marķējumus ar organizācijas dokumentu pārvaldības sistēmām.
• Apmāciet darbiniekus par datu aizsardzības politiku un marķējumu izmantošanu.
• Regulāri pārskatiet un atjauniniet politikas, lai tās atbilstu mainīgajiem normatīvajiem aktiem.
• Veiciet auditus, lai pārliecinātos par politiku ievērošanu un sistēmu efektivitāti.

Datu aizsardzība ir ne tikai juridiska prasība, bet arī investīcija organizācijas reputācijas un uzticamības saglabāšanā.

DLP risinājumu galvenās funkcijas

Datu zuduma novēršanas (DLP) risinājumi ir būtiski instrumenti, kas palīdz organizācijām aizsargāt jutīgu informāciju un nodrošināt atbilstību normatīvajiem aktiem. Tie apvieno tehnoloģijas un politikas, lai identificētu, uzraudzītu un kontrolētu datu plūsmu gan organizācijas iekšienē, gan ārpus tās.

Viens no galvenajiem DLP risinājumu aspektiem ir jutīguma marķējumu izmantošana. Šie marķējumi ļauj klasificēt datus atbilstoši to sensitivitātes līmenim, piemēram, “Konfidenciāli” vai “Publiski pieejami”. Tas palīdz noteikt, kādi drošības pasākumi ir jāpiemēro konkrētam datu tipam, nodrošinot efektīvu aizsardzību.

• Identificējiet un klasificējiet organizācijas datus, izmantojot jutīguma marķējumus.
• Izveidojiet politikas, kas regulē datu piekļuvi un pārsūtīšanu.
• Integrējiet DLP risinājumus ar esošajām IT sistēmām.
• Uzraugiet datu plūsmu, lai identificētu potenciālos drošības pārkāpumus.
• Veiciet regulāras pārbaudes un atjauninājumus, lai nodrošinātu politiku atbilstību.
• Izglītojiet darbiniekus par datu aizsardzības nozīmi un procedūrām.
• Izmantojiet automatizētus rīkus, lai samazinātu manuālo darbu un palielinātu efektivitāti.

DLP risinājumi ne tikai aizsargā datus, bet arī veicina uzticību un atbilstību, kas ir būtiski mūsdienu digitālajā vidē.

Piemēram, organizācija var izmantot DLP risinājumu, lai novērstu konfidenciālu dokumentu nosūtīšanu uz ārējiem e-pasta adresēm. Ja darbinieks mēģina nosūtīt šādu dokumentu, sistēma automātiski bloķē darbību un informē par drošības politikas pārkāpumu. Šāda pieeja ne tikai aizsargā datus, bet arī palīdz izglītot darbiniekus par drošības prasībām.

Jutīguma marķējumu loma datu klasifikācijā

Jutīguma marķējumi ir būtisks elements datu klasifikācijas procesā, kas ļauj organizācijām efektīvi pārvaldīt un aizsargāt informāciju. Tie palīdz identificēt un kategorizēt datus, balstoties uz to sensitivitāti un nepieciešamo aizsardzības līmeni. Šī pieeja ir īpaši svarīga, lai nodrošinātu atbilstību normatīvajiem aktiem un mazinātu informācijas noplūdes riskus.

Datu zuduma novēršanas (DLP) sistēmas bieži izmanto jutīguma marķējumus, lai automātiski piemērotu aizsardzības politikas. Piemēram, dokumentiem ar marķējumu “Konfidenciāli” var tikt ierobežota piekļuve, ļaujot tos apskatīt tikai noteiktām personām vai grupām. Šāda automatizācija ne tikai paaugstina drošību, bet arī samazina manuālo darbu, kas saistīts ar datu pārvaldību.

• Identificējiet datu tipus un to sensitivitātes līmeni.
• Izveidojiet skaidru marķējumu sistēmu, piemēram, “Publiski”, “Iekšēji”, “Konfidenciāli”.
• Integrējiet marķējumus ar DLP rīkiem, lai nodrošinātu automātisku politiku piemērošanu.
• Veiciet regulāru pārskatīšanu un atjaunināšanu, lai nodrošinātu marķējumu atbilstību aktuālajām prasībām.
• Apmāciet darbiniekus par marķējumu nozīmi un pareizu lietošanu.
• Monitorējiet datu plūsmu un identificējiet potenciālos drošības pārkāpumus.
• Izmantojiet analītikas rīkus, lai novērtētu marķējumu efektivitāti.

Pareizi izmantoti jutīguma marķējumi ne tikai aizsargā datus, bet arī optimizē organizācijas resursus, samazinot riskus un uzlabojot atbilstību.

Kā konfigurēt DLP politikas Microsoft 365 vidē

Datu zaudēšanas novēršanas (DLP) politikas konfigurēšana Microsoft 365 vidē ir būtisks solis, lai aizsargātu organizācijas sensitīvo informāciju un nodrošinātu atbilstību regulējošām prasībām. DLP politikas ļauj identificēt, uzraudzīt un aizsargāt datus, kas tiek kopīgoti vai pārsūtīti ārpus organizācijas.

Lai izveidotu efektīvu DLP politiku, ir svarīgi saprast organizācijas datu plūsmu un identificēt jutīgus datus, piemēram, finanšu informāciju, personu datus vai intelektuālo īpašumu. Microsoft 365 piedāvā integrētus rīkus, kas palīdz veidot un pārvaldīt šīs politikas, izmantojot intuitīvu vadības paneli.

1. Piekļūstiet Microsoft 365 administrēšanas centram un dodieties uz “Compliance” sadaļu.
2. Izvēlieties “Data Loss Prevention” un klikšķiniet uz “Create policy”.
3. Izvēlieties politikas veidu, piemēram, “Sensitive information” vai “Custom policy”.
4. Definējiet politikas darbības jomu, piemēram, Exchange, SharePoint vai Teams.
5. Konfigurējiet noteikumus, kas identificē sensitīvus datus, piemēram, izmantojot atslēgvārdus vai datu veidus.
6. Norādiet darbības, kas jāveic, ja tiek konstatēts pārkāpums, piemēram, bloķēt kopīgošanu vai nosūtīt brīdinājumu.
7. Pārskatiet un aktivizējiet politiku, lai tā sāktu darboties.

Efektīvi konfigurētas DLP politikas ne tikai aizsargā datus, bet arī veicina organizācijas uzticamību un atbilstību normatīvajiem aktiem.

Piemēram, organizācija var izveidot DLP politiku, kas identificē kredītkaršu numurus un bloķē to nosūtīšanu ārpus uzņēmuma tīkla. Šāda politika palīdz novērst datu noplūdi un aizsargāt klientu informāciju.