SharePoint drošība: 10 labākās prakses un konfigurācijas soļi

Ievads

SharePoint drošība ir kritiski svarīga jebkuram uzņēmumam, kas izmanto šo platformu, lai pārvaldītu dokumentus, sadarbību un biznesa procesus. Nepareiza drošības konfigurācija var radīt nopietnus riskus, sākot no datu noplūdes līdz neautorizētai piekļuvei sensitīvai informācijai. Šajā rakstā apskatīsim 10 labākās prakses un konkrētus soļus, kā konfigurēt SharePoint drošības rīkus, lai aizsargātu jūsu uzņēmuma datus un nodrošinātu atbilstību normatīvajiem aktiem.

Kāpēc SharePoint drošība ir kritiska uzņēmuma datu aizsardzībai?

SharePoint drošība ir būtiska, jo platformā tiek glabāti sensitīvi dati, piemēram, finanšu pārskati, klientu informācija un iekšējie dokumenti. Nepietiekama drošības konfigurācija var novest pie datu noplūdes, kas rada finansiālus zaudējumus un kaitē uzņēmuma reputācijai. Piemēram, uzņēmumi ar 50-500 darbiniekiem vidēji zaudē 5-15% no gada apgrozījuma datu noplūdes dēļ. Tāpēc ir kritiski nodrošināt, ka SharePoint drošība tiek pārvaldīta atbilstoši labākajām praksēm.

Lai mazinātu riskus, SharePoint piedāvā dažādus rīkus, piemēram, piekļuves tiesību pārvaldību, datu šifrēšanu un drošības grupu konfigurāciju. Šie rīki palīdz kontrolēt, kas var piekļūt datiem un kā tie tiek aizsargāti. Pareizi konfigurēta SharePoint drošība nodrošina, ka tikai autorizēti lietotāji var piekļūt svarīgākajiem uzņēmuma resursiem.

• Datu aizsardzība: Nodrošina, ka sensitīvi dati ir pieejami tikai pilnvarotiem lietotājiem.
• Atbilstība regulām: Palīdz ievērot tādas prasības kā GDPR un ISO 27001.
• Risku samazināšana: Samazina iespēju, ka dati tiks nopludināti vai nepareizi izmantoti.
• Efektīva pārvaldība: Centralizēta drošības konfigurācija ļauj IT komandām ātrāk reaģēt uz incidentiem.

Uzņēmumi, kas ievieš stingru SharePoint drošības politiku, samazina datu noplūdes risku par 25-40%, salīdzinot ar tiem, kas izmanto noklusējuma iestatījumus. Tālāk apskatīsim, kā praktiski pārvaldīt piekļuves tiesības, lai uzlabotu SharePoint drošību.

SharePoint drošība: piekļuves tiesību pārvaldība

Piekļuves tiesību pārvaldība ir viens no svarīgākajiem SharePoint drošības aspektiem. Nepareizi piešķirtas tiesības var radīt situācijas, kurās sensitīvi dati kļūst pieejami neatbilstošām personām. Piemēram, ja visiem darbiniekiem ir piekļuve finanšu dokumentiem, tas palielina risku, ka dati tiks nopludināti vai nepareizi izmantoti.

SharePoint piedāvā granularitāti piekļuves tiesību pārvaldībā, ļaujot definēt, kuri lietotāji vai grupas var skatīt, rediģēt vai dzēst konkrētus dokumentus vai bibliotēkas. Lai efektīvi pārvaldītu piekļuves tiesības, sekojiet šiem soļiem:

• Izmantojiet drošības grupas: Grupējiet lietotājus pēc lomām vai nodaļām, piemēram, ‘Finanšu nodaļa’ vai ‘Projektu vadītāji’.
• Iestatiet atļaujas līmeņus: Ejiet uz Document Library → Settings → Permissions for this document library un piešķiriet atbilstošu piekļuves līmeni katrai grupai.
• Regulāri pārskatiet tiesības: Izmantojiet Site Settings → Site Permissions, lai pārbaudītu, kam ir piekļuve konkrētām vietnēm vai dokumentiem.
• Izmantojiet ‘Least Privilege’ principu: Nodrošiniet, ka lietotājiem ir tikai tās tiesības, kas nepieciešamas viņu darba veikšanai.

Uzņēmumi, kas regulāri pārskata un optimizē piekļuves tiesības, samazina neatļautas piekļuves risku par 20-35%. Nākamajā sadaļā apskatīsim, kā datu šifrēšana papildina SharePoint drošību.

Datu šifrēšana un tās nozīme SharePoint drošībā

Datu šifrēšana ir būtisks SharePoint drošības elements, jo tā aizsargā informāciju gan datu pārraides laikā, gan glabāšanā. Bez šifrēšanas sensitīvi dati, piemēram, klientu līgumi vai intelektuālais īpašums, var tikt pārtverti vai nozagti. Piemēram, 60-80% datu noplūžu notiek, jo dati tiek pārsūtīti bez šifrēšanas.

SharePoint izmanto AES-256 šifrēšanas standartu, kas nodrošina augstu drošības līmeni. Lai pārliecinātos, ka šifrēšana ir aktīva, veiciet šādus soļus:

• SSL/TLS iestatīšana: Pārliecinieties, ka jūsu SharePoint vietne izmanto HTTPS protokolu. To var konfigurēt Admin Center → Settings → Domains.
• Azure Information Protection (AIP): Aktivizējiet AIP, lai nodrošinātu datu šifrēšanu un piekļuves kontroli dokumentiem.
• BitLocker diska šifrēšana: Pārliecinieties, ka serveros, kur glabājas SharePoint dati, ir aktivizēta BitLocker tehnoloģija.
• Šifrēšana datu pārraidei: Iespējojiet Transport Layer Security (TLS) visām datu pārraides darbībām starp klientiem un serveriem.

Uzņēmumos, kas izmanto šifrēšanas tehnoloģijas, datu noplūdes risks samazinās par 30-50%, salīdzinot ar tiem, kas paļaujas tikai uz piekļuves tiesību pārvaldību. Tālāk aplūkosim, kā konfigurēt SharePoint drošības grupas un atļaujas, lai vēl vairāk uzlabotu drošību.

Kā konfigurēt SharePoint drošības grupas un atļaujas

SharePoint drošības grupas un atļaujas ir galvenais instruments, lai pārvaldītu, kas var piekļūt konkrētiem resursiem. Nepareiza konfigurācija var radīt situācijas, kurās lietotāji piekļūst datiem, kas nav saistīti ar viņu darba pienākumiem. Piemēram, uzņēmumā ar 100 darbiniekiem šāda kļūda var novest pie 10-20% datu noplūdes gadījumu.

Lai konfigurētu drošības grupas un atļaujas, sekojiet šiem soļiem:

• Izveidojiet drošības grupas: Ejiet uz Site Settings → Site Permissions un izveidojiet jaunas grupas, piemēram, ‘HR komanda’ vai ‘IT nodaļa’.
• Pievienojiet lietotājus: Pievienojiet lietotājus grupām, izmantojot Grant Permissions funkciju.
• Definējiet atļaujas līmeņus: Piešķiriet grupām atbilstošus atļaujas līmeņus, piemēram, ‘Read’, ‘Contribute’ vai ‘Full Control’.
• Pārskatiet un optimizējiet: Regulāri pārbaudiet grupu sastāvu un atļaujas, lai nodrošinātu, ka tās atbilst aktuālajām biznesa vajadzībām.
• Izmantojiet SharePoint audita žurnālus: Aktivizējiet audita funkciju Site Settings → Audit Log Reports, lai sekotu līdzi, kas piekļūst datiem.

Uzņēmumi, kas izmanto drošības grupas un regulāri pārskata atļaujas, samazina drošības incidentu skaitu par 15-25%. Šī prakse nodrošina, ka SharePoint drošība ir pielāgota uzņēmuma vajadzībām un samazina nevajadzīgu risku.

SharePoint drošība: audita un uzraudzības rīku izmantošana

SharePoint drošība ir nepilnīga bez efektīvas audita un uzraudzības sistēmas. Bez šiem rīkiem uzņēmumi riskē nepamanīt neatļautu piekļuvi vai aizdomīgas darbības, kas var novest pie datu zuduma vai noplūdes. Piemēram, ja darbinieks nejauši vai tīši koplieto sensitīvus dokumentus ārpus organizācijas, bez audita rīkiem šo darbību pamanīt var būt gandrīz neiespējami.

Lai konfigurētu audita un uzraudzības rīkus SharePoint vidē, dodieties uz Microsoft Purview, kas ir Microsoft 365 drošības un atbilstības centrs. Izvēlieties Audit un pārliecinieties, ka audita žurnālu reģistrēšana ir ieslēgta. Pēc tam konfigurējiet konkrētus notikumu tipus, kurus vēlaties uzraudzīt, piemēram, failu skatīšanu, rediģēšanu vai dzēšanu. Papildus tam varat izmantot Activity Explorer, lai analizētu lietotāju darbības un identificētu anomālijas.

• Audita žurnālu ieslēgšana: Dodieties uz Microsoft Purview → Audit → Audit settings un aktivizējiet audita funkcionalitāti.
• Specifisku notikumu konfigurēšana: Izvēlieties notikumus, kurus vēlaties uzraudzīt, piemēram, dokumentu koplietošanu vai piekļuves atteikumu.
• Brīdinājumu iestatīšana: Izmantojiet Alert policies, lai saņemtu paziņojumus par aizdomīgām darbībām, piemēram, masveida failu lejupielādēm.
• Datu vizualizācija: Analizējiet lietotāju aktivitātes, izmantojot Activity Explorer, lai identificētu iespējamos drošības riskus.
• Regulāras pārbaudes: Plānojiet regulāras audita pārskatu analīzes, lai novērstu potenciālos draudus.

Uzņēmumiem ar 50-500 darbiniekiem audita un uzraudzības rīku izmantošana var samazināt datu noplūdes risku par 25-40%, pateicoties savlaicīgai aizdomīgu darbību identificēšanai. Turklāt tas samazina manuālās pārbaudes laiku par 30-50%, ļaujot IT komandām koncentrēties uz stratēģiskākiem uzdevumiem.

Efektīva audita sistēma ir pamats, lai nodrošinātu SharePoint drošību un novērstu datu noplūdes vai neatļautas darbības.

Labākās prakses SharePoint drošības atjauninājumu pārvaldībā

Regulāri drošības atjauninājumi ir būtiski, lai nodrošinātu SharePoint drošību. Novecojušas sistēmas vai nepilnīgi atjauninājumi bieži kļūst par ievainojamību avotu, ko ļaunprātīgi lietotāji var izmantot. Piemēram, ja uzņēmums neinstalē drošības ielāpus, tas var kļūt par mērķi kiberuzbrukumiem, kas izmanto zināmas ievainojamības.

Lai pārvaldītu SharePoint drošības atjauninājumus, izmantojiet Microsoft Update un Microsoft 365 admin center. Pārbaudiet, vai automātiskie atjauninājumi ir aktivizēti, un regulāri pārskatiet pieejamos drošības ielāpus. Papildus tam, izmantojiet Secure Score, lai identificētu iespējamos uzlabojumus un prioritizētu kritiskos atjauninājumus.

• Automātisko atjauninājumu aktivizēšana: Dodieties uz Microsoft 365 admin center → Settings → Org settings → Security & Privacy un pārliecinieties, ka automātiskie atjauninājumi ir ieslēgti.
• Regulāra drošības ielāpu pārskatīšana: Pārbaudiet Message center paziņojumus par jauniem atjauninājumiem un instalējiet tos nekavējoties.
• Secure Score izmantošana: Analizējiet savu drošības stāvokli un ieviesiet ieteiktos uzlabojumus, lai mazinātu riskus.
• Testēšanas vide: Pirms lielu atjauninājumu ieviešanas izmantojiet testēšanas vidi, lai novērstu iespējamas problēmas ražošanas vidē.
• Atjauninājumu dokumentācija: Veidojiet atjauninājumu žurnālu, lai izsekotu, kad un kādi drošības ielāpi ir instalēti.

Uzņēmumos ar 50-500 darbiniekiem regulāra drošības atjauninājumu pārvaldība samazina ievainojamību risku par 30-50%, vienlaikus uzlabojot sistēmas stabilitāti un darbības nepārtrauktību.

Drošības atjauninājumi ir būtisks elements, lai uzturētu SharePoint drošību un aizsargātu uzņēmuma datus no ārējiem draudiem.

Kā novērst datu noplūdi, izmantojot Microsoft 365 DLP politikas

Datu noplūde ir viens no lielākajiem draudiem SharePoint drošībai, īpaši uzņēmumiem, kas glabā sensitīvus datus, piemēram, klientu informāciju vai finanšu datus. Ja šie dati nonāk nepareizās rokās, tas var radīt būtiskus finansiālus un reputācijas zaudējumus. Microsoft 365 DLP (Data Loss Prevention) politikas palīdz novērst šādas situācijas, automātiski identificējot un bloķējot neatļautu sensitīvu datu koplietošanu.

Lai konfigurētu DLP politikas, dodieties uz Microsoft Purview → Data Loss Prevention. Izveidojiet jaunu politiku, izvēloties datu tipus, kurus vēlaties aizsargāt, piemēram, kredītkaršu numurus vai personas kodus. Pēc tam definējiet darbības, kas jāveic, ja tiek konstatēts politikas pārkāpums, piemēram, bloķēt dokumenta koplietošanu vai nosūtīt brīdinājumu IT administratoram.

• DLP politikas izveide: Dodieties uz Microsoft Purview → Data Loss Prevention → Create policy un izvēlieties datu tipus, kurus vēlaties aizsargāt.
• Noteikumu konfigurēšana: Definējiet noteikumus, piemēram, “bloķēt dokumenta koplietošanu ārpus organizācijas”.
• Brīdinājumu iestatīšana: Konfigurējiet paziņojumus, lai IT komanda tiktu informēta par politikas pārkāpumiem.
• Politikas testēšana: Izmantojiet testēšanas režīmu, lai pārliecinātos, ka DLP politika darbojas, neradot traucējumus lietotājiem.
• Regulāra politikas pārskatīšana: Pārskatiet un pielāgojiet DLP politikas, lai tās atbilstu mainīgajām biznesa prasībām.

Uzņēmumi, kas ievieš DLP politikas, var samazināt datu noplūdes risku par 40-60%, vienlaikus uzlabojot atbilstību regulām, piemēram, GDPR. Turklāt tas samazina manuālo pārbaudes darbu apjomu par 20-35% IT komandām.

DLP politikas ir būtisks instruments, lai nodrošinātu SharePoint drošību un aizsargātu uzņēmuma sensitīvos datus no noplūdes.

SharePoint drošība un mākoņrisinājumu integrācija

Integrācija ar mākoņrisinājumiem var uzlabot SharePoint funkcionalitāti, taču tā rada arī papildu drošības izaicinājumus. Ja integrācija netiek pareizi pārvaldīta, tā var kļūt par ievainojamības avotu, piemēram, ja trešās puses risinājums pieprasa pārmērīgas piekļuves tiesības vai nesniedz pietiekamu datu šifrēšanu. Tādēļ ir svarīgi nodrošināt, ka visi mākoņrisinājumi ir droši un atbilst uzņēmuma drošības politikām.

Lai pārvaldītu mākoņrisinājumu integrāciju, izmantojiet Microsoft AppSource un Azure Active Directory (AAD). Pārbaudiet, vai trešo pušu risinājumi ir sertificēti un atbilst Microsoft drošības standartiem. Papildus tam konfigurējiet Conditional Access Policies, lai kontrolētu piekļuvi datiem, pamatojoties uz lietotāja atrašanās vietu, ierīci vai citām pazīmēm.

• Drošu risinājumu izvēle: Izmantojiet tikai tos risinājumus, kas pieejami Microsoft AppSource, jo tie ir pārbaudīti atbilstoši Microsoft drošības standartiem.
• Piekļuves tiesību pārvaldība: Konfigurējiet Azure Active Directory → Enterprise applications, lai ierobežotu trešo pušu risinājumu piekļuvi.
• Nosacījumu piekļuves politikas: Izveidojiet Conditional Access Policies, lai kontrolētu, kuri lietotāji un ierīces var piekļūt SharePoint datiem.
• Datu šifrēšana: Pārliecinieties, ka visi integrētie risinājumi izmanto šifrēšanas protokolus, piemēram, TLS 1.2 vai jaunākus.
• Regulāras drošības pārbaudes: Veiciet periodiskas pārbaudes, lai pārliecinātos, ka integrētie risinājumi joprojām atbilst drošības prasībām.

Uzņēmumi, kas pareizi pārvalda mākoņrisinājumu integrāciju, var samazināt drošības riskus par 20-35%, vienlaikus uzlabojot SharePoint funkcionalitāti un lietošanas ērtumu. Tas arī samazina IT komandas slodzi, jo tiek novērstas potenciālas drošības problēmas pirms to rašanās.

Mākoņrisinājumu integrācija ir būtisks elements, lai paplašinātu SharePoint iespējas, vienlaikus saglabājot drošību un datu aizsardzību.

Papildu lasāmviela