Datu drošība: 5 jaunākie atjauninājumi un to ieguvumi

Ievads

Datu drošība ir kritisks aspekts jebkurā uzņēmumā, īpaši vidējos un lielos uzņēmumos ar 50-500 darbiniekiem. Arvien pieaugošais kiberuzbrukumu skaits un stingrāki normatīvie akti, piemēram, GDPR, liek uzņēmumiem pastāvīgi pielāgoties un uzlabot savus drošības risinājumus. Microsoft 365 un SharePoint piedāvā virkni jaunu funkcionalitāšu, kas palīdz aizsargāt sensitīvus datus, samazinot riskus un nodrošinot atbilstību. Šajā rakstā apskatīsim 5 jaunākos atjauninājumus, kas būtiski uzlabo datu drošību, un sniegsim praktiskus soļus to ieviešanai.

Kas ir datu drošība un kāpēc tā ir svarīga?

Datu drošība ir uzņēmuma spēja aizsargāt savu informāciju no nesankcionētas piekļuves, zādzībām vai bojājumiem. Vidēja izmēra uzņēmumos (50-500 darbinieki) šī problēma kļūst kritiska, jo tie apstrādā lielu apjomu sensitīvu datu, piemēram, klientu informāciju, finanšu dokumentus un intelektuālo īpašumu. Pētījumi liecina, ka 60-80% uzņēmumu, kuri cieš no nopietniem datu pārkāpumiem, saskaras ar ievērojamiem finansiāliem zaudējumiem vai reputācijas bojājumiem. Tāpēc datu drošība ir ne tikai IT nodaļas prioritāte, bet arī stratēģisks biznesa jautājums.

Microsoft 365 piedāvā plašu rīku klāstu, kas palīdz uzņēmumiem nodrošināt datu drošību. Šie rīki ietver datu šifrēšanu, piekļuves kontroli un uzlabotas drošības politikas. Šo risinājumu ieviešana ne tikai samazina risku, bet arī palīdz uzņēmumiem ievērot normatīvos aktus, piemēram, GDPR.

• Samazināts risks: Aizsargājot sensitīvus datus, uzņēmumi izvairās no finansiāliem zaudējumiem, kas var sasniegt 10 000–50 000 EUR vienā incidentā.
• Atbilstība normatīvajiem aktiem: Microsoft 365 rīki palīdz uzņēmumiem ievērot GDPR un citus datu aizsardzības standartus.
• Reputācijas aizsardzība: Datu drošība pasargā uzņēmumu no publiskiem skandāliem un klientu uzticības zaudēšanas.
• Efektivitāte: Automatizētas drošības politikas samazina IT administrācijas laiku par 20-30%.

Investējot datu drošībā, uzņēmumi ne tikai aizsargā sevi no potenciāliem zaudējumiem, bet arī uzlabo savu darbības efektivitāti. Nākamajā sadaļā aplūkosim jaunākos SharePoint un Microsoft 365 drošības atjauninājumus, kas palīdz sasniegt šos mērķus.

Jaunākie SharePoint un Microsoft 365 drošības atjauninājumi

Microsoft regulāri atjaunina savus drošības risinājumus, lai reaģētu uz mainīgajiem draudiem un normatīvajām prasībām. 2023. gadā SharePoint un Microsoft 365 saņēma vairākus būtiskus uzlabojumus, kas ievērojami paaugstina datu drošību. Šie atjauninājumi ir īpaši nozīmīgi uzņēmumiem ar 50-500 darbiniekiem, kuriem nepieciešama gan elastība, gan stingra datu aizsardzība.

Viens no svarīgākajiem atjauninājumiem ir uzlabotā šifrēšana, kas tagad nodrošina datu aizsardzību gan miera stāvoklī, gan pārraides laikā. Tāpat ieviestas jaunas iespējas, piemēram, Microsoft Purview Data Loss Prevention (DLP) politikas, kas ļauj precīzāk kontrolēt datu plūsmu un novērst nejaušas noplūdes.

• Uzlabota šifrēšana: Visi dati SharePoint vidē tiek automātiski šifrēti, izmantojot AES-256 standartu, kas ir viens no drošākajiem pieejamajiem risinājumiem.
• Microsoft Purview DLP: Jaunās politikas ļauj identificēt un bloķēt sensitīvu datu nosūtīšanu ārpus organizācijas.
• Auditācijas uzlabojumi: Detalizēti žurnāli ļauj IT administratoriem izsekot katru piekļuves mēģinājumu un datu manipulāciju.
• Integrācija ar Conditional Access: Uzlabota piekļuves kontrole, kas balstīta uz lietotāja atrašanās vietu, ierīci un uzvedību.

Šo atjauninājumu ieviešana ļauj samazināt datu noplūdes risku par 25-40%, īpaši uzņēmumos ar augstu sensitīvu datu apstrādes apjomu. Turpinājumā apskatīsim, kā izmantot Sensitivity Labels SharePoint vidē, lai vēl vairāk uzlabotu datu drošību.

Datu drošība: Kā izmantot Sensitivity Labels SharePoint vidē

Sensitivity Labels ir viens no Microsoft 365 rīkiem, kas palīdz klasificēt un aizsargāt datus, pamatojoties uz to sensitivitātes līmeni. Šis rīks ir īpaši noderīgs uzņēmumiem, kuriem nepieciešams nodrošināt datu drošību, vienlaikus ievērojot GDPR un citus normatīvos aktus. Sensitivity Labels ļauj automātiski piemērot drošības politikas dokumentiem un e-pastiem, pamatojoties uz to saturu.

Lai izmantotu Sensitivity Labels SharePoint vidē, sekojiet šiem soļiem:

1. Dodieties uz Microsoft Purview Compliance Portal.
2. Izvēlieties Information Protection un noklikšķiniet uz Labels.
3. Izveidojiet jaunu Sensitivity Label, nosaucot to, piemēram, “Konfidenciāli”.
4. Konfigurējiet politikas, piemēram, šifrēšanu vai piekļuves ierobežojumus (piemēram, tikai iekšējie lietotāji).
5. Publicējiet Sensitivity Label un pievienojiet to SharePoint dokumentu bibliotēkām.

Sensitivity Labels nodrošina, ka sensitīvi dati tiek automātiski aizsargāti, samazinot cilvēka kļūdu risku. Piemēram, uzņēmumos ar 100-300 darbiniekiem šī funkcija samazina datu noplūdes risku par 20-35%. Nākamajā sadaļā aplūkosim Conditional Access Policies, kas vēl vairāk uzlabo piekļuves kontroli.

Uzlabota piekļuves kontrole ar Conditional Access Policies

Conditional Access Policies ir Microsoft 365 funkcija, kas ļauj uzņēmumiem precīzi kontrolēt, kurš un kādos apstākļos var piekļūt uzņēmuma resursiem. Šī pieeja ir būtiska, lai nodrošinātu datu drošību, īpaši ņemot vērā attālinātā darba pieaugumu. Piemēram, ja darbinieks mēģina piekļūt SharePoint dokumentiem no nezināmas ierīces vai ārpus uzņēmuma tīkla, piekļuve var tikt bloķēta vai pieprasīta papildu autentifikācija.

Lai konfigurētu Conditional Access Policies, rīkojieties šādi:

1. Atveriet Azure Active Directory portālu un dodieties uz Security.
2. Izvēlieties Conditional Access un noklikšķiniet uz New Policy.
3. Nosauciet politiku, piemēram, “Ārējās piekļuves kontrole”.
4. Izvēlieties lietotājus vai grupas, uz kurām attieksies šī politika.
5. Konfigurējiet nosacījumus, piemēram, atrašanās vietu, ierīces statusu vai lietotāja risku.
6. Izvēlieties atbilstošos piekļuves kontroles pasākumus, piemēram, MFA pieprasījumu vai piekļuves bloķēšanu.

Conditional Access Policies ieviešana samazina nesankcionētas piekļuves risku par 30-50%, īpaši uzņēmumos ar 50-200 darbiniekiem. Šīs politikas nodrošina, ka tikai autorizēti lietotāji var piekļūt kritiskajiem datiem, pat ja viņi strādā no dažādām vietām vai ierīcēm. Ar šo esam noslēguši galvenos datu drošības uzlabojumus, kas pieejami Microsoft 365 vidē.

Datu drošība: Kā konfigurēt Data Loss Prevention (DLP) politikas

Datu drošība ir īpaši apdraudēta, ja uzņēmuma darbinieki nejauši vai tīši koplieto sensitīvu informāciju ārpus organizācijas. Tādas situācijas kā nepareizi nosūtīti e-pasti vai neautorizēta piekļuve dokumentiem var radīt nopietnus finansiālus un reputācijas zaudējumus. Data Loss Prevention (DLP) politikas Microsoft 365 vidē ļauj identificēt, uzraudzīt un aizsargāt sensitīvus datus, piemēram, kredītkaršu numurus vai personas datus.

Lai konfigurētu DLP politikas, veiciet šos soļus:

1. Atveriet Microsoft Purview compliance portal un izvēlieties Data loss prevention. 2. Noklikšķiniet uz Create policy un izvēlieties kādu no iepriekš definētajām politikām vai izveidojiet pielāgotu. 3. Norādiet, kādus datus vēlaties aizsargāt (piemēram, finanšu datus vai personas informāciju). 4. Definējiet darbības, kas jāveic, ja tiek konstatēts pārkāpums, piemēram, bloķēt dokumenta koplietošanu vai nosūtīt brīdinājumu atbildīgajam darbiniekam.

• Identificējiet sensitīvus datus: Izmantojiet Microsoft 365 iebūvētos datu tipus, piemēram, kredītkaršu numurus vai medicīniskos datus.
• Izveidojiet pielāgotas politikas: Piemēram, bloķējiet dokumentu koplietošanu ārpus organizācijas, ja tas satur personas datus.
• Uzraugiet pārkāpumus: Iestatiet brīdinājumus, kas tiek nosūtīti IT komandai, ja tiek pārkāptas DLP politikas.
• Izmantojiet politiku testēšanas režīmu: Lai izvairītos no darbības pārtraukumiem, testējiet politikas pirms to ieviešanas.
• Regulāri pārskatiet politikas: Pielāgojiet tās, ņemot vērā mainīgos biznesa procesus un normatīvās prasības.

Uzņēmumos ar 50-500 darbiniekiem DLP politikas ieviešana var samazināt datu noplūdes risku par 20-40%, vienlaikus samazinot laiku, kas tiek tērēts manuālai uzraudzībai, par 15-25%. Pārejam pie nākamā svarīgā aspekta – auditācijas žurnālu lomas datu drošības uzraudzībā.

Audit Logs un to loma datu drošības uzraudzībā

Audit Logs ir būtisks rīks, lai uzraudzītu un analizētu darbības, kas saistītas ar datu drošību. Tie ļauj IT komandām identificēt aizdomīgas darbības, piemēram, nesankcionētu piekļuvi vai datu dzēšanu. Bez šādas uzraudzības uzņēmumi riskē palaist garām kritiskus drošības incidentus, kas var radīt ievērojamus zaudējumus.

Lai aktivizētu un izmantotu Audit Logs, sekojiet šiem soļiem:

1. Atveriet Microsoft Purview compliance portal un dodieties uz Audit. 2. Aktivizējiet auditācijas žurnālu reģistrēšanu, ja tā vēl nav ieslēgta. 3. Izmantojiet meklēšanas funkciju, lai analizētu konkrētas darbības, piemēram, “File accessed” vai “User logged in”. 4. Eksportējiet datus uz Excel vai Power BI, lai veiktu detalizētāku analīzi.

• Aktivizējiet auditācijas žurnālus: Pārliecinieties, ka šī funkcija ir ieslēgta visos Microsoft 365 pakalpojumos.
• Definējiet meklēšanas kritērijus: Piemēram, filtrējiet darbības pēc lietotāja, datuma vai konkrēta faila nosaukuma.
• Izmantojiet brīdinājumus: Iestatiet automātiskus brīdinājumus, ja tiek konstatētas aizdomīgas darbības.
• Regulāri veiciet pārskatus: Plānojiet iknedēļas vai ikmēneša pārskatus, lai identificētu potenciālos drošības riskus.
• Integrējiet ar SIEM rīkiem: Apvienojiet Audit Logs ar drošības informācijas un notikumu pārvaldības (SIEM) rīkiem, lai uzlabotu analīzi.

Audit Logs izmantošana uzņēmumos ar 50-500 darbiniekiem var samazināt aizdomīgu darbību identificēšanas laiku no 2-3 dienām līdz 1-2 stundām. Tas ievērojami paātrina reaģēšanu uz drošības incidentiem. Nākamajā sadaļā aplūkosim, kā aizsargāt ārējo lietotāju piekļuvi SharePoint dokumentiem.

Kā aizsargāt ārējo lietotāju piekļuvi SharePoint dokumentiem

Datu drošība bieži tiek apdraudēta, kad uzņēmumi koplieto dokumentus ar ārējiem lietotājiem, piemēram, piegādātājiem vai klientiem. Bez pienācīgas kontroles pastāv risks, ka sensitīva informācija nonāks nepareizās rokās vai tiks ļaunprātīgi izmantota. Microsoft 365 piedāvā vairākus rīkus, lai droši pārvaldītu ārējo lietotāju piekļuvi SharePoint dokumentiem.

Lai aizsargātu ārējo lietotāju piekļuvi SharePoint dokumentiem, veiciet šos soļus:

1. Atveriet SharePoint Admin Center un dodieties uz Policies → Sharing. 2. Iestatiet koplietošanas līmeni, piemēram, “Existing guests” vai “New and existing guests”. 3. Aktivizējiet piekļuves derīguma termiņu, lai ārējiem lietotājiem piešķirtā piekļuve automātiski beigtos pēc noteikta laika. 4. Izmantojiet Sensitivity Labels, lai ierobežotu piekļuvi dokumentiem, kas satur sensitīvu informāciju.

• Ierobežojiet koplietošanas līmeni: Iestatiet, ka dokumentus var koplietot tikai ar konkrētiem ārējiem lietotājiem, kuriem ir Microsoft konts.
• Izmantojiet piekļuves derīguma termiņu: Automātiski atņemiet piekļuvi pēc 30-90 dienām, ja tā netiek atjaunota.
• Aktivizējiet MFA (Multi-Factor Authentication): Pieprasiet ārējiem lietotājiem apstiprināt savu identitāti, izmantojot divu faktoru autentifikāciju.
• Auditējiet ārējo lietotāju piekļuvi: Regulāri pārskatiet, kuri ārējie lietotāji piekļūst SharePoint dokumentiem, un noņemiet nevajadzīgos.
• Izmantojiet Conditional Access Policies: Ierobežojiet piekļuvi, pamatojoties uz lietotāja atrašanās vietu vai ierīces stāvokli.

Veicot šos soļus, uzņēmumi ar 50-500 darbiniekiem var samazināt datu noplūdes risku ārējo lietotāju dēļ par 25-35%. Tas arī uzlabo koplietošanas procesu caurredzamību. Nobeigumā aplūkosim, kā praktiski izveidot visaptverošu datu drošības stratēģiju.

Praktiski soļi datu drošības stratēģijas ieviešanai

Datu drošība ir efektīva tikai tad, ja tā tiek īstenota kā visaptveroša stratēģija, kas aptver gan tehnoloģiskos, gan organizatoriskos aspektus. Bez skaidri definētas stratēģijas uzņēmumi riskē ar nesaskaņotu rīku izmantošanu un nepietiekamu aizsardzību pret mūsdienu draudiem.

Lai izveidotu un ieviestu datu drošības stratēģiju, sekojiet šiem soļiem:

1. Veiciet drošības risku novērtējumu, izmantojot Microsoft Secure Score. 2. Izveidojiet datu klasifikācijas politiku, izmantojot Sensitivity Labels. 3. Ieviesiet piekļuves kontroles politikas, izmantojot Conditional Access Policies. 4. Regulāri apmāciet darbiniekus par datu drošības labākajām praksēm.

• Veiciet drošības risku novērtējumu: Izmantojiet Microsoft Secure Score, lai identificētu vājās vietas un prioritizētu uzlabojumus.
• Izveidojiet datu klasifikācijas politiku: Nosakiet, kuri dati ir viskritiskākie, un piemērojiet tiem atbilstošas aizsardzības politikas.
• Ieviesiet piekļuves kontroles politikas: Ierobežojiet piekļuvi sensitīviem datiem, pamatojoties uz lietotāja lomu un atrašanās vietu.
• Regulāri pārskatiet drošības politikas: Pārbaudiet un pielāgojiet tās, ņemot vērā jaunos draudus un biznesa prasības.
• Apmāciet darbiniekus: Organizējiet regulāras apmācības, lai darbinieki zinātu, kā rīkoties ar sensitīviem datiem un izvairītos no kļūdām.

Uzņēmumos ar 50-500 darbiniekiem visaptverošas datu drošības stratēģijas ieviešana var samazināt drošības incidentu skaitu par 30-50%. Tas arī uzlabo darbinieku izpratni par datu aizsardzību, samazinot nejaušu kļūdu risku. Ar šo mēs noslēdzam apskatu par jaunākajiem datu drošības risinājumiem.

Papildu lasāmviela