Ievads
Dokumentu kopas ir īpaša SharePoint funkcionalitāte, kas ļauj organizēt un pārvaldīt saistītus dokumentus vienuviet. Šis rīks ir īpaši noderīgs, ja strādājat ar projektiem, kuros nepieciešams apkopot vairākus dokumentus.
Kā lietot dokumentu kopas
Izmantojot dokumentu kopas, varat viegli pievienot, rediģēt un dzēst dokumentus, kā arī pārvaldīt to versijas. Šeit ir daži soļi, kā sākt:
- Izveidojiet jaunu dokumentu kopu, izvēloties atbilstošu veidni.
- Pievienojiet dokumentus, izmantojot vilkšanas un nomešanas funkcionalitāti.
- Izmantojiet metadatus, lai organizētu un filtrētu dokumentus.
- Izveidojiet piekļuves tiesības, lai kontrolētu, kas var redzēt un rediģēt dokumentus.
Dokumentu kopas palīdz uzlabot sadarbību un efektivitāti, jo visi saistītie dokumenti ir pieejami vienuviet.
Izmēģiniet dokumentu kopas jau šodien, lai uzlabotu savu darba plūsmu!